Sebbene gli Stati Uniti stiano ancora lottando per controllare la diffusione di COVID-19, alcune aziende in tutto il paese stanno esplorando misure di riapertura e sviluppare le migliori pratiche in ufficio . Se il tuo datore di lavoro ha chiesto ai dipendenti di tornare alle loro scrivanie polverose, è normale essere nervosi. Dopotutto, ogni mese del 2020 ha portato cambiamenti improvvisi e drastici, costringendoci a sentirci un po' nervosi . Il solo pensiero di spazi chiusi e ristretti all'interno di un edificio è destinato a causare un po' di ansia.

Prima di accettare di fare il pendolare e tornare a lavorare in ufficio, è intelligente e ragionevole, se non previsto e consigliato, avere alcune domande. Per garantire che il team di leadership prenda sul serio ogni precauzione e per alleviare le tue paure, gli esperti di carriera suggeriscono di esaminare questa lista di controllo delle richieste. E se ancora non ti senti pronto per tornare, ricorda che va bene anche questo.

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1 È sicuro?

Per dirla chiaramente, esperto di carriera Wendi Weiner afferma che la sicurezza dovrebbe essere una priorità assoluta per i datori di lavoro durante le considerazioni sulla riapertura di un ufficio fisico. Questo sembrerà diverso per ogni ambiente di lavoro, ma alcune basi dovrebbero essere universalmente coperte, tra cui:

• Misure per evitare i contatti sulla base delle ultime raccomandazioni dei Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie.
• Lavarsi le mani e stazioni per l'igienizzazione delle mani.
• Controlli della temperatura e check-in sanitari giornalieri con tutti i dipendenti.
• Meno persone in ufficio e nelle sale riunioni.

Il tuo datore di lavoro dovrebbe inviare un promemoria che delinei le precauzioni che sta prendendo per mantenere tutti a proprio agio, sani e produttivi. In caso contrario, Weiner incoraggia i professionisti a richiederlo. Dati i rischi con il coronavirus, sapere cosa dovrai affrontare quando varcherai le porte è vitale.

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Due Quali sono i nuovi protocolli sanitari?

Supponiamo che il tuo datore di lavoro abbia confermato che lo sono prendere precauzioni di sicurezza per combattere il COVID-19 che si infiltra nello spazio. È fantastico! Ma cosa stanno facendo esattamente? Può essere scomodo scavare nei dettagli più piccoli, Amanda Augustine, un'esperta di carriera per Inizio curriculum , dice che potrebbe essere rassicurante essere specifici. Suggerisce di porre alcune domande che vanno oltre:

• Il nostro posto di lavoro è stato modificato per rendere più facile mantenere le distanze? Sono stati realizzati cubicoli o sono stati installati divisori in plexiglass tra le postazioni di lavoro?
• Le nostre aree comuni sono state affrontate? Caffettiere monodose con salviette igienizzanti nelle vicinanze? Fontane spente?
• È stata implementata una strategia per affrontare le riunioni? Continueremo a utilizzare software di videoconferenza anche quando siamo in ufficio, in modo da non fare i bagagli in uno spazio per conferenze?
• I miei colleghi e io saremo tenuti a indossare una maschera e/o altri dispositivi di protezione individuale? In tal caso, l'azienda ce li fornirà o siamo responsabili dell'acquisto dei nostri?

Se stai tornando in ufficio, vorrai sapere quali precauzioni vengono prese per garantire la tua salute e sicurezza, dice Agostino. Tieni presente che non tutti i datori di lavoro sono tenuti a pagare per i propri dipendenti maschere per il viso e altre attrezzature, tutto dipende dalle circostanze e dalla legge statale coinvolta, quindi è meglio conoscere le aspettative del tuo datore di lavoro in anticipo in modo da poter essere preparato.

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3 L'intero team tornerà subito per l'intera giornata lavorativa?

Un modo in cui alcune aziende stanno rendendo i propri uffici più sicuri è creare un programma scaglionato. Ciò significa che metà del team riferirà di persona lunedì e mercoledì, mentre l'altra metà arriva martedì e giovedì e tutti lavorano da casa il venerdì. A seconda delle dimensioni del personale e della posizione dell'ufficio, questa tattica potrebbe essere la scelta migliore e più salutare, secondo Roshawnna Novellus, PhD, fondatrice e CEO di EnrichHER.com .

Oltre a ridurre la possibilità di un aumento della diffusione e dell'esposizione, questo metodo avvantaggia anche i team con complicazioni di programma causate dall'istruzione a casa o da altre responsabilità di assistenza, afferma Novellus. Adottare una tale tattica potrebbe essere un modo per enfatizzare l'impegno organizzativo per l'equilibrio tra lavoro e vita privata, e venire da quell'angolazione è un buon modo per affrontare il problema con i supervisori.

4 Cosa succede se mi ammalo?

Anche se il tuo datore di lavoro adotta tutte le misure possibili per proteggere tutte le assunzioni, alcuni aspetti sono completamente fuori dal loro controllo. Diciamo, ad esempio, che un collega partecipa a una festa di compleanno di famiglia nel fine settimana e poi arriva lunedì, senza sapere di aver contratto il COVID-19. Augustine dice che è importante capire la risposta del tuo datore di lavoro nel caso in cui ti ammali. Ti sosterranno durante il calvario? E se un membro della famiglia viene diagnosticato e hai bisogno di prenderti cura di loro?

Tutti vogliono sperare per il meglio e presumere che loro e i loro cari rimarranno sani. Tuttavia, con sempre più persone che tornano nei loro uffici e alcuni bambini che tornano a scuola per l'istruzione di persona, è meglio avere un piano in atto per lo scenario peggiore, dice Augustine.

Prima di affrontare l'argomento con il tuo capo, ti consiglia di familiarizzare con il Famiglie First Coronavirus Response Act (FFCRA o Act) per determinare se il tuo datore di lavoro è legalmente tenuti a fornire ai dipendenti un congedo per malattia retribuito o un congedo familiare e medico esteso per motivi specifici relativi al COVID-19. Se non lo sono, è essenziale vedere cosa stanno offrendo.

5 Cosa succede se qualcuno dell'ufficio risulta positivo?

A causa di problemi di privacy, potrebbero esserci disinformazione e cattiva comunicazione su ciò che i datori di lavoro possono condividere sulla salute di un dipendente. Tuttavia, il COVID-19 può diffondersi così facilmente in piccoli gruppi che tutti i membri del personale devono essere informati se qualcuno in ufficio è risultato positivo. Steven Schnur, MD, CEO di ImHealthyToday.org , afferma come regola generale, le persone identificate come a stretto contatto con il malato dovrebbero essere immediatamente informate. Quindi, le aree comuni dovrebbero essere adeguatamente sanificate. I datori di lavoro dovrebbero prendere in considerazione il monitoraggio dell'ufficio per garantire che la sicurezza e la salute dell'organizzazione siano della massima priorità, aggiunge il dott. Schnur.

Se il team dirigenziale della tua azienda non dispone di questo piano d'azione, dovresti sentirti incoraggiato a chiedere loro di crearne uno.

6 In che modo questo avrà un impatto sui viaggi di lavoro?

Ricordi quando scendere a Miami per un incontro e poi tornare a New York lo stesso giorno era una cosa? O quando nessuno ci ha pensato due volte ad andare a una conferenza a Las Vegas per un lungo weekend? Il viaggio d'affari sembra molto diverso oggi rispetto a solo sette mesi fa, e se una volta faceva parte della descrizione del tuo lavoro, dovresti essere sulla stessa pagina con il tuo datore di lavoro sulle loro aspettative andando avanti. Weiner consiglia di affrontare prima il proprio livello di comfort e quanto si è disposti a esporsi ai germi in aeroporto per un incontro di lavoro. Viaggiare a livello nazionale può rappresentare un problema se ti trovi in ​​un punto caldo COVID o stai in un hotel affollato, dice.

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Condividi questo con il tuo manager, quindi collabora per trovare soluzioni alternative che ti consentano di svolgere il tuo lavoro senza ulteriore visibilità.

7 Cosa fare se ancora non ti senti a tuo agio

Anche se il tuo datore di lavoro ha fatto tutto bene nell'era del coronavirus, potresti comunque sentirti a disagio a tornare in uno spazio ufficio condiviso. In alcuni casi, assumersi un lavoro potrebbe essere troppo rischioso, afferma Weiner. Prendi, ad esempio, sei una persona ad alto rischio o sei un genitore il cui figlio non tornerà in classe quest'anno . La capacità di lavorare da remoto potrebbe essere più adatta al tuo stile di vita pandemico fino allo sviluppo di un vaccino. E va bene! Comunica chiaramente e con calma le tue esigenze al tuo datore di lavoro. E rimani aperto a fornire soluzioni che ti diano tranquillità e la capacità di continuare a svolgere un lavoro di prim'ordine.

Con tutte le funzionalità digitali, WFH è sicuramente una soluzione praticabile per molti professionisti che lavorano in ufficio, afferma Weiner. Ricorda, questa è la nuova normalità e le aziende lo stanno navigando come una questione di prima impressione. Le conversazioni aperte, oneste e trasparenti sono fondamentali.

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