Pensaci: quante volte ti ritrovi a creare una lunga lista di cose da fare solo per perderla (o rinunciarvi del tutto)? Probabilmente abbastanza spesso, dal momento che è un problema comune. Ecco la cosa però: con alcuni trucchi, puoi realizzare tutto sulla tua lista di cose da fare prima che ti travolga o scompaia. Continua a leggere per alcune strategie concrete che amiamo.

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1 Attieniti a un metodo che ha senso per te

Se preferisci il percorso di carta e penna, prendi un ottimo taccuino che puoi mettere in borsa e infilarci una penna accanto. Per le attività digitali, ci piace Wunderlist, un'app che ti consente di creare un numero qualsiasi di elenchi di attività diverse su cui puoi collaborare, impostare notifiche e scadenze per, commentare, condividere con gli altri e persino stampare una copia cartacea di se lo desideri. Se non sei pronto per scaricare un'altra app, anche quella di Note che è già sul tuo telefono funziona!

Due Organizza la tua lista per renderla più gestibile

Separa i tuoi compiti per entrambe le categorie (es. generi alimentari, lavoro, casa, scuola, personale, ecc.) e anche per il tempo assegnato per il completamento (es. a lungo termine, settimanale, giornaliero, entro l'ora successiva, ecc.). Questo ti darà un'idea migliore su cosa dovresti concentrarti per primo e spezzerà anche la tua lista insopportabilmente lunga in pezzi più gestibili. Un elenco di cinque elementi sembra molto più fattibile di un elenco di 30. Scomponendolo, semplifichiamo la ricostruzione.

3 Affronta prima i compiti più semplici

Pensa a lavare i piatti, piegare il bucato o inviare un'e-mail. In questo modo puoi cancellare alcune attività per ottenere un ritmo prima di tentare gli elementi più laboriosi. Se inizi scrivendo 45 note di ringraziamento o chiamando la società Internet, potresti non avere mai più piegato i vestiti. Inoltre, spuntare più cose come fatte ti farà sentire la persona più produttiva del mondo.

4 Fai un elenco di tutte le attività che completi

A tutti piace una pacca sulla spalla ogni tanto: ecco a cosa serve la tua lista completa, una pacca sulla spalla metaforica. Quando tutto ciò che vediamo sono compiti che dobbiamo fare, veniamo sopraffatti e chiudiamo. E mentre l'atto di cancellare un compito può essere incredibilmente appagante, creare fisicamente un altro elenco di tutte le cose che avere fatto può fornire un senso di realizzazione che ti dà la spinta di cui hai bisogno per andare avanti.

5 Prova il metodo Ivy Lee (promette di massimizzare la produttività)

La lista delle cose da fare da 100 anni metodo è abbastanza semplice: alla fine di ogni giornata, scrivi non più di sei elementi che devi completare domani. Classificali in base a quanto sono importanti e quando inizi ad affrontare la tua lista il giorno successivo inizia con il numero uno e non passare al numero due fino a quando il primo elemento non è completato. Continua lungo l'elenco, concentrandoti solo su un compito alla volta, dedicandogli la tua totale attenzione fino al completamento. Se un'attività non viene completata, aggiungila semplicemente alla tua lista per il giorno successivo e ripeti.

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