Quando scrivi la tua lista di cose da fare, sei tentato di scrivere tutte le attività che potresti fare possibilmente fare il giorno dopo. Ma da dove inizi anche quando la tua lista sembra allungarsi di minuto in minuto? Quelle attività fuori portata potrebbero effettivamente essere l'unica cosa che ti impedisce di raggiungere la massima produttività. Le buone notizie? C'è una soluzione che esiste da più di 100 anni.

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Il trucco facile? Mantieni la tua lista di cose da fare a un minimo disordinato che ruota intorno il tuo priorità. Le tue attività per il giorno successivo dovrebbero oscillare intorno a sei elementi al massimo , secondo James Clear, uno scrittore di miglioramento delle prestazioni. Clear ha recentemente scritto un post sul metodo sul suo sito web, JamesClear.com . Questo efficiente elenco di cose da fare è noto come metodo Ivy Lee. Si basa sullo stile utilizzato dall'omonimo dirigente delle pubbliche relazioni noto per il suo lavoro con la famiglia Rockefeller all'inizio del XX secolo. Creare la tua lista di cose da fare in questo stile dovrebbe richiedere solo circa 15 minuti ogni notte, ma ti farà risparmiare molto più tempo il giorno successivo.

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Ecco il metodo Ivy Lee:

1. Inizia alla fine di ogni giornata. Annota i sei compiti più importanti che devono essere completati domani. Sebbene tu possa avere più attività che vorresti aggiungere al tuo elenco, limitalo a sei.
2. Rivedi le tue attività e classificale in ordine di importanza. Qual è la cosa più urgente da fare per te? Quello diventa il numero uno.
3. Quando inizi a lavorare il giorno successivo, esegui prima l'attività classificata numero uno. Non fare nient'altro fino a quando non è stato completato. Assicurati che riceva tutta la tua attenzione. Una volta completato, puoi passare alla seconda attività.
4. Completa il più possibile l'elenco allo stesso modo: concentrandoti solo sul compito che hai di fronte. Se alla fine della giornata ci sono attività non completate, tornano nell'elenco per il giorno successivo.
5. Attieniti a questo metodo ogni giorno che hai compiti da completare.

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Se mantenere la tua lista di cose da fare a sei voci sembra del tutto impossibile, Clear dice che il messaggio da portare via è pensare davvero al vero l'importanza dei compiti per cui svolgi te stesso . Pensa: quanto della tua lista di cose da fare sta aiutando con i desideri, i bisogni e le agende degli altri? Il potere di [questo metodo] è mettere al primo posto il tuo lavoro più importante piuttosto che riempire la tua giornata con le esigenze di altre persone, ha detto Clear a RealSimple.com.

Se hai più di sei cose da fare, almeno programmati intorno al tuo compito di ancoraggio, o quella che Clear chiama la cosa più importante che deve assolutamente essere fatta. Quando dedichi tutta la tua attenzione a cosa veramente deve essere fatto oggi , ti ritroverai a dedicare meno tempo a compiti meno importanti. Suggerisce anche di creare elenchi separati per la mattina e il pomeriggio per coloro che hanno lunghe liste di cose da fare quotidiane e di tenere un elenco aggiornato di attività e idee meno importanti separato dalle sei priorità quotidiane. E ricorda, questo è solo un metodo. Puoi modificarlo per adattarlo alle tue esigenze, dice Clear.

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