Per molti cacciatori di lavoro, scrivere lettere di presentazione è la parte peggiore del processo di candidatura. Le lettere di presentazione sono spesso noiose, difficili da scrivere e travolgenti perché è difficile sapere cosa si qualifica effettivamente come una buona lettera. Inoltre, la maggior parte dei potenziali dipendenti non sa cosa cercano i datori di lavoro specifici in una lettera di presentazione.

Quindi, come si scrive una lettera di presentazione che sia pulita e professionale, ma abbastanza personale da distinguersi dalla massa e trasmettere il perché? voi sono la persona migliore per il ruolo? Qui per dissipare le tue preoccupazioni ci sono due esperti di carriera che scompongono le cose dal saluto al paragrafo di chiusura, così puoi far brillare la tua lettera.

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Il saluto e l'apri

La tua lettera di presentazione viene giudicata dal primo carattere sulla pagina e il modo in cui gestisci linee apparentemente innocue come il saluto può far desistere un datore di lavoro in un batter d'occhio. Quindi, come evitare errori qui e come seguire le regole?

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Indirizza la tua lettera di presentazione a una persona reale (quando possibile).

Inizio curriculum L'esperta di carriera Amanda Augustine suggerisce di fare una piccola ricerca per determinare a chi dovresti indirizzare la tua lettera di presentazione. In un mondo ideale, dovresti sempre indirizzare una lettera di presentazione a una persona reale, dice. Non è difficile scoprire chi è il capo delle risorse umane. Se ti stai candidando per un ruolo di marketing, c'è un capo del marketing. Quando possibile, usa un nome.

Se sei abbastanza fortunato da conoscere qualcuno che lavora presso l'azienda, vale la pena inviare loro un'e-mail rapida ed educata chiedendo se sanno chi è la persona migliore a cui indirizzare la tua lettera. Potrebbero sapere chi guarderà effettivamente la lettera a parte le risorse umane (ovvero il tuo potenziale manager diretto), il che farà una grande differenza.

Ma se non riesci a trovare il nome giusto da usare, Agostino dice di scegliere qualcosa di un po' più ampio come Caro responsabile delle assunzioni.

Evita i saluti super generici, eccessivamente formali o troppo superficiali.

Evita 'signore' o 'signora' e non usare mai 'hiya', dice Agostino. Uno è così soffocante e l'altro è così casuale che stai facendo un atto di fede nell'assumere che siano a loro agio con quel livello di familiarità quando non conosci davvero la persona.

Amy Klimek, responsabile delle risorse umane per ZipRecruiter , aggiunge che l'uso di un saluto generico non distingue la tua lettera. Le persone in cerca di lavoro che usano questi saluti generici perdono una facile opportunità per trasmettere il loro interesse per l'azienda, dice.

In caso di dubbio, scegli un formato più tradizionale.

Prima di Internet, ci si aspettava un indirizzo e una data nella parte superiore di una lettera perché questi documenti in genere venivano inviati per posta. In questi giorni, Augustine afferma che meno datori di lavoro si preoccupano di questi dettagli, considerando che la maggior parte delle lettere di presentazione arriva via e-mail o attraverso un portale di candidatura online. Ma se non sei sicuro della cultura aziendale, Agostino suggerisce di optare per i formati più tradizionali.

Attira il lettore con un buon (e pertinente) gancio.

La maggior parte dei curriculum inizia esprimendo un interesse per il lavoro in questione, ma quelli che vanno oltre usano questo primo paragrafo per attirare il lettore. Se sei uno scrittore naturale, puoi fornire un aneddoto su uno dei tuoi lavori o volte durante il college che dimostra le competenze hard e soft richieste per questi ruoli, dice Agostino.

Ma ricorda, se segui questa strada, Klimek avverte che l'aneddoto dovrebbe avere una rilevanza specifica per il lavoro da svolgere.

Se una persona in cerca di lavoro si candida per lavorare nell'industria dell'intrattenimento, può iniziare la lettera di presentazione raccontando la storia di quando, da bambini, hanno scelto i loro vicini in un 'lungometraggio' fatto in casa, dice. È molto più incisivo rispetto all'apertura tradizionale e generica di 'Ti scrivo oggi per esprimere interesse per il tuo ruolo aperto'.

Non sei ancora sicuro di come procedere? Agostino suggerisce di trovare un esperto per aiutare. Le stesse persone che offrono servizi di modifica del curriculum possono anche aiutarti a scrivere un'ottima lettera di presentazione.

The Middle (aka The Meat)

Crea un ottimo caso per te stesso.

Il secondo paragrafo, o sezione centrale della tua lettera di presentazione, è di gran lunga il più importante, dice Agostino.

Non è un riassunto completo del tuo curriculum, ma vuoi scegliere un paio di requisiti chiave per il lavoro e spiegare perché li soddisfi, dice. Pensa: 'Queste sono le tue esigenze e queste sono le mie qualifiche'.

Rendilo più umano del tuo curriculum.

A differenza del tuo curriculum, una lettera di presentazione è una spiegazione molto più personale della tua storia lavorativa, dice Augustine. I curriculum non usano pronomi come 'io' e 'me', dice. Le lettere di presentazione sono un'opportunità per mostrare la tua personalità.

Elaborare eventuali momenti di ripresa confusi.

Puoi anche utilizzare la lettera di presentazione per spiegare eventuali lacune o una curiosa storia lavorativa delineata nel tuo curriculum. Se ti sei preso un anno di pausa per mettere su famiglia o prenderti cura di genitori malati, o se stai cercando un importante cambiamento di carriera, questa è la tua occasione per spiegare perché.

La tua lettera di presentazione ti dà l'opportunità di spiegare una qualsiasi di quelle 'bandiere rosse' che saranno sul curriculum, dice Agostino.

Riformula i tuoi potenziali difetti come punti di forza.

Ovviamente, vorrai dare una svolta positiva a quelle potenziali bandiere rosse, come una lacuna nel tempo o la mancanza di esperienza. Non dirai: 'Non ho sette anni di esperienza', ma dirai: 'Il mio ruolo in questa azienda mi consente di avere maggiori informazioni su X' o 'Mi concentro sul stesso tipo di cliente nel mio lavoro attuale', afferma Augustine.

Klimek concorda sul fatto che non dovresti indugiare su un difetto percepito o sulla mancanza di esperienza lavorativa. Nell'economia in rapida evoluzione di oggi, i professionisti con carriere simili a una scala sono pochi e lontani tra loro, afferma Klimek. Invece di spiegare perché ti mancano determinate qualifiche, concentrati su come intendi sfruttare i tuoi punti di forza per accorciare la curva di apprendimento e quale combinazione unica di abilità trasferibili porteresti al lavoro.

Non scrivere pure tanto.

Ricorda solo di scrivere in modo stretto e conciso: consideralo come il tuo momento saliente. Un responsabile delle assunzioni o un reclutatore impiegherà solo una manciata di secondi a leggere una lettera di presentazione, afferma Klimek. Chi cerca lavoro dovrebbe mirare a fare la migliore impressione con il minor numero di parole.

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La tua lettera non dovrebbe durare più di una pagina, e più corta è meglio, dice Agostino. Il punto è dare loro alcuni punti salienti per stuzzicare il loro appetito, dice Agostino.

Il paragrafo finale e la chiusura

Ribadisci il tuo interesse, poi passa loro la palla.

Mentre concludi la tua lettera, è opportuno esprimere nuovamente il tuo interesse per la posizione, dice Agostino. È anche un'opportunità per invitare un qualche tipo di ulteriore comunicazione.

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Se pensi alla tua lettera di presentazione come materiale di marketing, questa terza sezione la porta a casa con un invito all'azione, afferma Augustine. Vuoi assicurarti di lasciare la palla nel loro campo, ma concedendoti un'azione successiva.

Ciò potrebbe significare promettere di verificare in una data futura specifica lo stato della tua domanda. Oppure, se non sei sicuro di chi terrà sotto controllo la tua domanda, è qui che li inviterai a contattarti per qualsiasi domanda mentre prendono le loro decisioni.

Usa una semplice firma.

Ringraziali sempre per il loro tempo e la loro considerazione prima di firmare il tuo nome. Per quanto riguarda la firma, un vero e proprio sincero, seguito dal tuo nome non manca mai.

Errori comuni nella lettera di presentazione

Commettere errori letterali.

Errori ortografici e refusi sono considerati errori fatali nel regno delle lettere di presentazione. Secondo Klimek, se un datore di lavoro ne individua uno, di solito è improbabile che finiscano di leggere. Rileggi sempre il tuo lavoro - è meglio leggerlo ad alta voce per assicurarti che sia accurato e scorre bene - ed eseguilo davanti a un amico o, per lo meno, a un bot di grammatica online.

La maggior parte dei reclutatori trova difficile ignorare le parole errate e la punteggiatura mancante in una lettera di presentazione, afferma Klimek. La lettura più gentile possibile della situazione è che il cercatore di lavoro manca di attenzione ai dettagli; tuttavia, è molto più probabile che il reclutatore interpreti questi errori come un'indicazione di quanto, o poco, il cercatore di lavoro si preoccupi del lavoro.

Utilizzo di una lettera di presentazione per diverse applicazioni.

Un altro errore ovvio è usare una lettera di presentazione generale per una varietà di posizioni. Lo spettro va dall'invio accidentale di una lettera per l'azienda A all'azienda B nella fretta di pubblicare le domande, al semplice invio della stessa lettera generica a ogni singolo luogo in cui si applica.

[I reclutatori] odiano quando una lettera di presentazione è generica e può essere utilizzata per qualsiasi azienda, ma è la cosa peggiore in assoluto quando fai domanda per la Coca-Cola, ma menzioni Pepsi perché non hai fatto una ricerca e una sostituzione, dice Agostino .

Se vuoi distinguerti, vorrai far sembrare la tua lettera meno un modulo che hai compilato e più una rappresentazione di te stesso come dipendente.

Utilizzo di caratteri e formattazione funky.

E quando si tratta di design e caratteri, Augustine suggerisce di andare sul sicuro. Scegli un font sans serif come Calibri nelle dimensioni 11 o 12. Questi font sono facilmente leggibili dai bot online, che vengono utilizzati più spesso che mai per scansionare i curriculum inviati dai candidati prima che un responsabile delle assunzioni li veda. E a tal fine, dovresti anche provare a incorporare alcuni termini SEO friendly inclusi nella descrizione del lavoro se sai che farai domanda tramite un portale online, dice Augustine.

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