Quando pensi alle più grandi sfide organizzative nella tua casa, ci sono probabilmente alcune cose che ti vengono in mente: il disordinato bancone della cucina , il armadio della camera da letto imbottito , e quella torreggiante pila di carte. Considerando l'afflusso di posta, fatture, cataloghi e scartoffie che affluiscono nelle nostre case ogni giorno, non c'è da meravigliarsi se non riusciamo a tenere il passo. Il compito sembra così arduo che molti di noi lo rimandano il più a lungo possibile.

Infatti, quando mi sono trasferito diversi mesi fa e sono stato costretto ad affrontare tutto il disordine che si era accumulato , alla fine ho dovuto affrontare tre anni e mezzo di posta e scartoffie. Ma nel mio nuovo appartamento sto sperimentando un nuovo metodo. Invece di procrastinare finché questo compito non diventa travolgente, dedico solo cinque minuti al giorno. Vuoi provarlo tu stesso? Inizia configurando una stazione di smistamento della posta, descritta di seguito, e in pochi minuti al giorno puoi dire addio al disordine di carta, per sempre.

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1 Imposta un sistema di smistamento.

Il trucco per gestire il disordine di carta prima che si accumuli è prenderlo non appena entra dalla porta. Nell'ingresso o nel mudroom (anche il muro accanto alla porta d'ingresso funzionerà!), Imposta un selezionatore di carta etichettato con solo due o tre categorie: per l'archiviazione a lungo termine, da affrontare al più presto e potenzialmente uno per i tuoi figli documenti importanti.

Quando entri dalla porta, prenditi un minuto per aprire ogni articolo di posta e decidere se è qualcosa da conservare a lungo termine, agire (come una bolletta che deve essere pagata) o lanciarlo immediatamente.

Due Prepara il riciclaggio.

Prepara un cestino per il riciclaggio della carta proprio sotto la stazione di smistamento. In questo modo potrai buttare subito volantini e cataloghi. Potresti essere sorpreso dalla quantità di posta che getti direttamente nel cestino.

3 Passa al digitale.

Per una settimana, prendi nota di ciò che finisci per riciclare subito. Se ci sono determinati messaggi che scarti sempre immediatamente, vai avanti e annulla l'iscrizione: risparmierai carta e il tuo tempo. Per le bollette e gli estratti conto, vedi se puoi passare alle notifiche digitali. Quando le bollette arrivano nella tua casella di posta, potresti effettivamente trovare più facile ricordarti di pagarle.

Ferma la posta indesiderata. Per una tassa di elaborazione di $ 2, DMAchoice.org ti consentirà di escludere intere categorie di posta, come i cataloghi, per i prossimi 10 anni.

4 Crea spazio di archiviazione a lungo termine.

Una volta che hai iniziato a utilizzare il sistema di smistamento di cui sopra per circa una settimana, inizia a prendere nota del tipo di documenti che finiscono nel cestino della 'conservazione a lungo termine'. Questo avrà un aspetto diverso per ogni persona e famiglia. Potresti renderti conto che c'è davvero poco di cui hai bisogno (ciao, moduli fiscali), o potresti avere un'enorme pila di documenti che devi ordinare. In base a ciò che decidi di conservare, crea un sistema organizzativo in base alle tue esigenze. Limita le categorie solo all'essenziale in modo da non essere tentato di salvare quei coupon o cataloghi che probabilmente non utilizzerai mai.

Cartelle di file

Se non hai molte categorie di documenti da riporre e sei passato principalmente a fatture ed estratti conto digitali, alcune cartelle di file potrebbero essere tutto ciò di cui hai bisogno. Con i moduli fiscali in uno e i documenti importanti in un altro, resisterai all'attaccamento a scartoffie che non rientrano in quelle categorie.

Portariviste

Se hai più categorie o più bambini per cui devi conservare le scartoffie, considera di investire in un set di eleganti portariviste, come questi vivaci organizzatori Poppin . Ottieni un organizer di colore diverso per ogni categoria: giallo per le tasse, verde per i documenti medici o dedicane uno per ogni membro della famiglia.

Schedario

Per chi ha decenni di documenti importanti, è il momento di investire in uno schedario. Simile alle cartelle e ai portariviste di cui sopra, questo sistema organizzativo è valido solo quanto le categorie che crei per esso. Dopo aver esaminato tutti i tuoi documenti e sbarazzato dei coupon scaduti e dei vecchi moduli distrutti, scegli le categorie in base a ciò che è rimasto.