A volte, semplicemente non puoi farlo. Che si tratti del reso dello shopping online che hai intenzione di restituire da settimane o dell'impegnativa presentazione di lavoro di cui hai davvero bisogno per iniziare, gestire gli articoli nella tua lista di cose da fare può essere una lotta. Aggiungi alcune crisi nazionali e internazionali e potresti combattere la procrastinazione e i pensieri distratti su base giornaliera.

Anche se concederti un po' di grazia è importante (e necessario), puoi anche fare alcuni passi per essere più produttivo, anche solo per mantenere a galla la tua vita domestica o lavorativa fino a quando le condizioni generali non miglioreranno. A volte, gestione dell'attenzione può fare il trucco, o rivisitare consigli per lavorare da casa può ricordarti cosa devi fare per concentrarti. (Siamo particolarmente fan del The Pomodoro Technique, anche.)

Ma a volte devi solo riconsiderare completamente il tuo processo di produttività. Sia che tu stia lavorando per ritrovare la concentrazione dopo alcune settimane (mesi?) di sentirti cronicamente distratto, o che tu voglia aumentare la tua produttività per iniziare a inseguire una promozione sul lavoro, rivolgiti a questi consigli degli esperti per imparare come essere produttivo , anche adesso. Dai suggerimenti per la cura di sé a suggerimenti pratici e orientati al lavoro, queste idee ti permetteranno di controllare di più dalla tua lista di cose da fare in pochissimo tempo.

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Come essere produttivi?

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1 Fissa tre obiettivi per la giornata

Crea una lista di cose da fare, non una lista di cose da fare, di tre cose che devi fare. Sii realistico su ciò che puoi realizzare. Limitare i tuoi obiettivi ti toglie la sopraffazione e ti mantiene concentrato, afferma Sarah Knight, autrice di Metti insieme la tua merda. C'è anche un potere segreto nel numero tre, dice Chris Bailey, autore di Il Progetto Produttività: I tre porcellini, tre medaglie olimpiche, tre parti di una storia: il nostro cervello è programmato per pensare a tre. Quando seguirai ciò che avevi intenzione di fare, finirai la giornata sentendoti bene e motivato per domani. E se finisci abbastanza presto, puoi iniziare subito le attività di domani o passare un po' di tempo fuori.

Due Imposta limiti alle distrazioni prima che si verifichino

La tentazione di controllare i social media può raggiungere il picco in estate (o mentre lavori da remoto), quando metà del tuo ufficio è in vacanza o in orari flessibili e la tua energia (e motivazione) diminuisce naturalmente, afferma Bailey. Ogni volta che saltiamo sulle app, il nostro cervello rilascia un colpo di dopamina, il che rende il nostro telefono più allettante del nostro vero lavoro, dice. Non combatterlo; invece, controlla i social media con intenzione. Fai una scansione del feed per vedere cosa sta succedendo, quindi metti il ​​telefono in modalità aereo per l'ora successiva. Quando combatti contro la distrazione e svolgi dei compiti, premiati con un po' di tempo per rilassarti.

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3 Inizia con il compito più difficile

Che si tratti di telefonare a un cliente odioso o di dare un senso a punti dati estremamente disparati, le persone efficaci danno la priorità al loro compito più difficile. Finire per primo l'elemento più impegnativo e importante di una lista di cose da fare (una strategia consigliata da Brian Tracy nel suo bestseller Mangia quella rana! ) libera energie mentali che altrimenti andrebbero sprecate a preoccuparsene. E al confronto fa sembrare gestibile il resto della giornata.

4 Prendi un po' di sole

Se non si riceve abbastanza esposizione alla luce naturale, si può sentire il jet lag, afferma Christopher Meek, professore associato di architettura presso l'Integrated Design Lab dell'Università di Washington. Ciò accade perché i tuoi ritmi circadiani, incluso il modo in cui il tuo corpo risponde ai cambiamenti del livello di luce tra il giorno e la notte, sono interrotti. Cerca di uscire la mattina, quando il tuo corpo desidera ardentemente la luminosità, e poi stai vicino a una finestra alcune volte al giorno quando senti che stai rallentando. Ottenere abbastanza luce solare può stimolare il tuo orologio interno, fornendoti l'energia di cui hai bisogno.

5 Inizia un diario di procrastinazione

È naturale allontanarsi dal lavoro, ma procrastinare senza pensare riduce la produttività. Per capire quando arriva la procrastinazione, Knight consiglia di iniziare un diario del tempo. Come con un diario alimentare (ricordate quelli?), scrivi come hai trascorso ogni minuto della tua giornata per vedere quando la distrazione si insinua (ad esempio, fai ricerche sulle ricette per la cena alle 15:00). Non ignorarlo: pianificalo. Adatta il tuo programma a quando sei più concentrato (e quando non lo sei) programmando periodi di grazia per il tempo libero della mente.

6 Fai i complimenti a qualcuno

Un'azienda tecnologica con cui ho lavorato ha scoperto che i suoi dipendenti sono diventati più produttivi dopo che il supervisore ha iniziato a offrire un elogio al giorno, afferma Michelle Gielan, cofondatrice dell'Institute for Applied Positive Research, un'azienda che collabora con aziende e scuole per aumentare la produttività e felicità. Non è che ogni persona abbia ricevuto un complimento. È bastato un commento lusinghiero per far sentire tutti più positivi, compreso il manager. Perché? Sia che tu sorrida o guardi sorridere qualcun altro, l'espressione felice del viso può stimolare il tuo cervello a rilasciare dopamina, una sostanza chimica che aiuta a controllare i centri di ricompensa del tuo corpo e, a sua volta, a dare una marcia in più alla tua produttività.

7 Fai delle pause regolari

Le persone passano dall'essere vigili all'essere stanche circa una volta ogni 90 minuti, secondo Tony Schwartz, autore e fondatore di Il Progetto Energetico. Lo stesso Schwartz era solito dedicare una maratona di 10 ore al giorno a scrivere i suoi libri. Ma imparare a gestire la sua energia in modo più efficace - ora scrive in tre intervalli mirati di 90 minuti, con pause tra l'esercizio e la socializzazione - ha raddoppiato la sua produttività, dice. Prima gli ci voleva un anno per completare un manoscritto, ma ora può tirare fuori un libro... Il modo in cui lavoriamo non funziona è il suo ultimo New York Times bestseller, in soli sei mesi.

8 Crea un rituale di concentrazione

Prova a fare della tua attività mattutina preferita, sorseggiando il tè, camminando per l'isolato, un rituale pre-lavoro per liberare la mente. Dedicare qualche minuto al relax e al centraggio può aiutare a cancellare e persino a prevenire l'esaurimento mentale, secondo according Paolo Silverman, un executive coach per aziende Fortune 500, che attinge alla sua formazione nel buddismo Zen per insegnare ai clienti come sviluppare un'attenzione univoca: lo scopo è approfondire il respiro, darti energia e aiutarti a entrare nel momento, completamente concentrato e concentrato, un'abilità che hanno molte persone eccezionali.

9 Dai energia al tuo cervello

Sai che bere acqua e fare esercizio fanno bene al tuo corpo, ma possono anche aumentare le capacità intellettuali. Ricerca citata in Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism suggerisce che anche una lieve disidratazione può influenzare la cognizione, la vigilanza e la concentrazione. Gli studi dimostrano anche che piccoli scatti di esercizio, ad esempio da 10 a 20 minuti, possono farti sentire più acuto. Una passeggiata veloce migliora la memoria e aumenta la capacità di generare idee e creare connessioni migliori, afferma Bonnie St. John, coautore di Micro-resilienza: piccoli cambiamenti per maggiori incrementi di concentrazione, impulso ed energia.

10 Fai qualcosa di insensato

Se hai bisogno di fare molti progressi su un progetto, potresti essere tentato di lavorarci senza sosta, dice Jonathan Schooler, professore nel dipartimento di scienze psicologiche e cerebrali dell'Università della California a Santa Barbara. Non farlo. Nessuno può concentrarsi sempre su un singolo compito. Assicurati di interrompere la tua giornata e i tuoi schemi di pensiero impegnandoti regolarmente in un'attività ripetitiva e non intellettualmente faticosa, come passare l'aspirapolvere o fare giardinaggio. Quando la tua mente vaga, la creatività può fluire, permettendoti di sintetizzare le informazioni in un modo unico. Poi, quando tornerai al tuo lavoro, avrai nuove idee e sarai in grado di fare di più.

undici Dormi di più

Più di un terzo degli americani dorme poco, secondo il according Centri per il controllo delle malattie. Non importa quanto tu sia coscienzioso, il sonno inadeguato toglie concentrazione, concentrazione ed energia, dice Silverman. Ha un impatto importante su ogni aspetto della tua vita. Se ti alzi alle 7, devi dormire alle 11. Non è matematica avanzata. E poiché e-reader e computer interferiscono con la nostra capacità di dormire, gli esperti raccomandano di attenersi ai libri di carta subito prima di andare a dormire.

12 Ammetti di essere insoddisfatto

Forse semplicemente non hai voglia di lavorare, o sei risentito di non essere in vacanza o da qualche altra parte. Va bene, dice Sue Rasmussen, autrice di La mia scrivania mi sta facendo impazzire. Possiedi quelle emozioni in modo che non ti consumino. La maggior parte delle persone ignora ciò che prova e pensa che se si piega e si fa forza durante la giornata lavorativa, starà bene, dice. Ma se ammetti come ti senti, lo supererai più rapidamente. St. John ti consiglia di provare a invertire i tuoi pensieri da negativo a positivo. Ad esempio, se desideri essere da qualche altra parte, dì, sono così felice di essere qui a lavorare su questo progetto. Anche se non lo pensi davvero, dice St. John. Dicendolo ad alta voce, sposta la tua energia, fa scattare un interruttore nel tuo cervello e ti induce a spingere le tue emozioni in una nuova direzione.

13 Organizza una giornata di vacanza

Avere qualcosa da aspettarsi, magari un fine settimana per ragazze o un giorno libero per te stesso, può aumentare la tua felicità in questo momento, dice Knight. Stabilire un obiettivo, anche solo per andare in spiaggia venerdì, può portarti pace in tutte le settimane e i giorni che precedono quel viaggio, dice. Tieni gli occhi puntati su quell'obiettivo.

14 Sfida te stesso fisicamente

Molte persone pensano di non avere il tempo di inserire l'esercizio nei loro impegni, afferma Ted Kennedy, fondatore di CEO Challenges, che organizza competizioni sportive per amministratori delegati e imprenditori, e cofondatore di Ironman North America. Ma ho scoperto che impegnarmi in attività di resistenza, come un lungo giro in bicicletta o un triathlon, mi rende più disciplinato e diligente. Se passo qualche giorno senza fare queste cose, la mia produttività diminuisce. La mia energia diminuisce, la mia concentrazione vacilla e non riesco a prendere decisioni con la stessa facilità. Quindi incoraggio le persone, anche quelle che non si considerano atleti, a impegnarsi in un evento fisico, come un walkathon o un 5K comunitario. Una volta che è nel tuo programma, avrai il tempo di allenarti e ti renderai conto che puoi ottenere più risultati in un giorno di quanto pensassi.

quindici Inizia a pianificare in anticipo

Non aspettare fino a lunedì mattina per iniziare a pensare al tuo programma di lavoro, dice Julie Morgenstern, esperta di gestione del tempo e autrice di Non controllare mai la posta elettronica al mattino. Inizia a programmare due settimane prima, in particolare per le settimane e i giorni che precedono una vacanza, una vacanza o un'estate. Identifica esattamente cosa sarai in grado di ottenere e quando affronterai ogni compito. Prenota la prima parte della settimana, quando sono presenti più colleghi, con riunioni e chiamate. Lascia gli ultimi giorni (spesso tranquilli) prima del fine settimana, un lungo weekend o una settimana di vacanza per il lavoro da solo, come le note spese. Annota potenziali blocchi stradali in modo da essere pronto a manovrare intorno a loro.

16 Rifiuta le distrazioni

Elimina le interruzioni dai colleghi che entrano in chat (o anche dalle persone che hanno bisogno di te per motivi legittimi). Morgenstern suggerisce questa linea di uscita: voglio darti la mia completa attenzione, ma non posso darti quella ora. Quindi offri un'ora e una data per incontrarti, in futuro. Anche efficace, afferma Shari McGuire, esperta di gestione del tempo e autrice di Riprenditi il ​​tuo tempo: in piedi alla scrivania, il che comunica tacitamente l'urgenza di concludere le cose. Ma non saltare il pranzo o le pause, dice Morgenstern: finirai per lavorare di più e più a lungo, ma non in modo così efficace.

17 Blocchi di pianificazione per controllare la posta elettronica

Metti da parte due blocchi di 45 minuti al giorno per elaborare i messaggi in batch. Il controllo costante della posta elettronica e dei social media è il nemico numero uno della produttività, afferma Morgenstern. Questa non è una novità per noi, ma oh, che abitudine difficile da rompere.

18 Suddividi i compiti

Tendo a evitare i progetti che sembrano troppo grandi, quindi per essere produttivo devo ridurre le attività travolgenti, afferma Kate White, ex caporedattrice di Cosmopolita rivista e autore di numerosi libri, tra cui Non dovrei dirti questo. Lo faccio lavorando a piccoli incrementi. Quando ho iniziato a scrivere romanzi mentre dirigevo una rivista, mi sono detto che avrei scritto solo 15 minuti al giorno. Sapevo che lavorare per un breve lasso di tempo era un obiettivo raggiungibile e sono riuscito a scrivere 10 libri proprio in questo modo.

19 Fai un piano prima di iniziare

Inizia stabilendo una chiara dichiarazione di intenti e assegnando obiettivi di progetto incrementali per mantenere tutti sulla buona strada. Le persone che dedicano tempo a concentrarsi sui piani del progetto prima ancora che il progetto inizi, secondo Silverman, hanno molte meno probabilità di ritrovarsi persi tra le erbacce, chiedendosi come procedere e procrastinando. Prenditi tutto il tempo necessario a lavorare con i colleghi per ottenere consenso e definire, fino a una linea cristallina, ciò che stai cercando di realizzare, dice. La predeterminazione di benchmark misurabili aiuta anche tutti a rimanere concentrati sulle parti di un progetto di cui sono responsabili. Infine, con una chiara dichiarazione di intenti, saprai quando un progetto ha finalmente raggiunto il suo obiettivo e tutti possono chiamarlo un giorno.

venti Impara dai fallimenti, poi vai avanti

In linea con kaizen, il principio giapponese del miglioramento continuo, le persone produttive hanno un talento nell'analizzare cosa è andato storto con un prototipo floppato, o in una conversazione sarcastica con un collega. Ma invece di rielaborare il problema all'infinito, si impegnano semplicemente a impegnarsi meglio come esseri umani, o in qualche modo a modificare un po' le cose la prossima volta, dice Silverman. Hanno la capacità di apportare miglioramenti incrementali alle loro prestazioni e si chiedono: 'Ok, cosa posso imparare da questo? Cosa posso fare di meglio?'

Reportage di Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson e Jennie Dorris