Lavorare da casa sembra un enorme vantaggio, e sicuramente ha i suoi vantaggi, ma portare il lavoro a casa tua può avere alcuni spiacevoli effetti collaterali per il tuo lavoro e la vita domestica: pensa a una diminuzione della produttività, a orari di lavoro più lunghi e a un minore equilibrio tra lavoro e vita privata. Fortunatamente, i giusti consigli per lavorare da casa possono aiutarti a ottenere il massimo dal portare l'ufficio a casa senza alcun inconveniente.

Che tu stia lavorando temporaneamente da casa (grazie, coronavirus), lavori per uno di quelli aziende che lavorano da casa, o hai scelto un percorso professionale in cui lavori sempre da casa, imparare a essere più produttivo a casa darà una spinta alla tua carriera e ti renderà più felice allo stesso tempo. Non è solo questione di destra idee per l'home office o colori dell'ufficio: Alcune regole di base e confini fermi ti prepareranno al successo di WFH.

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1 Decidi se lavorare da casa fa al caso tuo

Innanzitutto, devi capire se la tua personalità si presta al lavoro a distanza. In alcuni casi, come durante la pandemia di coronavirus o se soffri temporaneamente di problemi di mobilità a causa di un infortunio, lavorare da casa è l'unica opzione, ma se puoi scegliere, dai un'occhiata critica al tuo lavoro e al tuo stile di comunicazione prima ti impegni a lavorare da casa.

Nonostante gli attuali riflettori sui nomadi digitali e gli orari flessibili, lavorare da casa non è ancora per tutti. Se prosperi nel cameratismo delle chiacchiere sul watercooler o sei tentato di perdere tempo con lo shopping online o sui social media senza un occhio vigile per legarti, probabilmente non sei il miglior candidato.

Due Stabilisci le regole di base con la tua famiglia

Potresti pensare che lavorare da casa significhi non dover più pagare per la cura degli animali domestici o l'assistenza all'infanzia, ma questo tipo di pensiero può seriamente far deragliare la tua produttività.

Non illuderti e pensa di non aver bisogno di una babysitter per i bambini piccoli se lavori a casa, dice Mauro Tommaso, un esperto di produttività e autore di Lavora senza muri.

Con i ragazzi più grandi, che possono capire meglio i confini mentre lavori, crea un segnale che faccia sapere loro che non puoi davvero essere disturbato: una porta chiusa, un cartello che dice LAVORO DURO IN CORSO, o uno di quegli orari di lavoro orologi che dicono TORNANO ALLE 17:00

Può essere difficile per i bambini combattere l'impulso di interromperti. Un'idea, dice Julie Morgenstern, esperto di organizzazione e autore di Organizzare dall'interno , è lasciare una lavagna fuori dalla porta in modo che i tuoi figli possano scrivere di cosa hanno bisogno di parlarti. Rimuove loro l'onere di ricordare in seguito e ti consente di sapere di cosa hanno bisogno i tuoi figli in modo da non essere colto alla sprovvista quando hai finito con il lavoro, dice.

Con gli animali domestici, imposta un programma per le passeggiate, ad esempio ogni tre ore, in modo che entrambi possiate sgranchirvi le gambe e combattere l'impulso di allontanarsi dal computer per giocare con loro. (Naturalmente, se possono sedersi tranquillamente in grembo mentre lavori, un amico WFH potrebbe essere gentile.)

3 Evita il divano

Con il Wi-Fi puoi lavorare ovunque, anche sul divano (o sul letto), ma solo perché puoi non significa che dovresti, dice Morgenstern. Designa una stanza o un'area specifica in modo che ci sia un confine mentale tra lavoro e relax, suggerisce.

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Se non disponi di un ufficio in casa, trova uno spazio che abbia una superficie sufficiente per la natura del tuo lavoro e che non comporti affaticamento del collo e della schiena del laptop. (Il tavolo della sala da pranzo va bene.) Assicurati solo di ripulire il tuo lavoro alla fine della giornata, senza pile di carte in giro. In questo modo, il lavoro non confluirà nel tempo in famiglia, afferma Morgenstern.

4 Vai verso la luce

Lavora dove ti senti più energico. In genere, questo sarà nella stanza con la luce più naturale e la vista più bella, afferma Holly Reisem Hanna, esperta di carriera con sede ad Austin, in Texas, che tende a lavorare nella sua cucina proprio per questi motivi. Alcuni punti sembrano stagnanti e vuoi essere in uno spazio che ti dia energia e flusso positivi, dice.

5 Crea una configurazione ergonomica

Avere una disposizione ergonomica, ovvero efficiente e sicura, della sedia, della scrivania (o del tavolo), del computer, della tastiera, del mouse e del telefono può aiutarti a lavorare in modo più produttivo e prevenire lesioni ripetitive, secondo Anne Colby, redattore senior presso Houzz.

6 Rendi invitante il tuo spazio

Una volta designato uno spazio, tienilo in ordine. Un'area di lavoro disordinata può portare a pensieri disordinati e, a casa, le distrazioni sono ovunque. Una pila di posta non aperta ti tormenterà inconsciamente per tutto il giorno, quindi spostala in un cestino separato lontano dal tuo spazio di lavoro.

Non vuoi che il tuo spazio ti prosciughi, vuoi che ti dia energia, dice Morgenstern. Ciò non significa che devi essere un lavoratore ordinato. Basta archiviare i documenti nelle scatole in modo da non fissarli. Limita le cose sulla scrivania o sulla superficie di lavoro a ciò su cui stai lavorando in questo momento e ad alcune cose che ti ispirano, come un'opera d'arte o una pianta che dà vita al tuo spazio.

7 Rifornire

Non è necessario richiamare l'IT quando il tuo computer va in tilt, quindi aggiungi le pagine di risoluzione dei problemi ai segnalibri e pubblica i numeri per richiedere correzioni complicate nel tuo spazio di lavoro. Già che ci sei, prepara il tuo armadio per le forniture, uno scaffale per caricabatterie, auricolari, ecc., in modo da non correre per casa ogni volta che hai bisogno di qualcosa.

8 Progetta la tua illuminazione

La luce della tua cucina a soffitto potrebbe non essere sufficiente: la luce deve essere diffusa e gli apparecchi ben posizionati per evitare di creare riflessi sullo schermo del computer, che possono causare affaticamento degli occhi, afferma Colby. Cerca di incorporare strati di luce da più fonti, non da una singola fonte di luce, per ridurre l'affaticamento degli occhi.

9 Imposta un programma

Crea una routine strutturata, che aiuterà la tua mente e il tuo corpo ad adattarsi a un nuovo ambiente di lavoro, afferma Alan Hedge, PhD, ex direttore del Laboratorio di fattori umani ed ergonomia della Cornell University. La concentrazione può vacillare in appena 20 minuti, quindi Hedge consiglia quella che chiama la regola 20-20-20: lavora per 20 minuti, interrompi per 20 secondi, quindi mentre rompi, guarda a 20 piedi di distanza per ripristinare la concentrazione e la capacità di attenzione.

Se tendi a stare sveglio fino a tardi o a dormire fino a tardi, puoi aiutare a sincronizzare il tuo orologio biologico in modo da essere vigile durante l'orario di lavoro uscendo all'aperto per 15-20 minuti ogni giorno. Secondo gli esperti, la luce del sole aiuta a stimolare la ghiandola pineale, che produce melatonina, un ormone che aiuta a regolare il ciclo sonno-veglia.

10 Limita le tue ore

Una delle insidie ​​del lavoro da casa: lavorare troppo. Crea un programma di ore lavorative totali che corrisponda alla tua tipica giornata lavorativa. Quando hai una struttura, diventi più efficiente, dice Morgenstern. Gli orari di inizio e fine e le pause possono essere più fluidi, ma terminare sempre in un momento prestabilito.

Quando non c'è un tempo limite specifico, può essere difficile per le persone allontanarsi dal proprio lavoro, afferma Katharine Zaleski, cofondatrice e presidente di PowerToFly, una piattaforma di reclutamento per lavori a distanza e tecnologici per le donne.

undici fare un giro

Una passeggiata quotidiana ti porta fuori dalle tue pantofole da coniglio e in uno stato d'animo migliore. Stabilisci un orario prestabilito per fare una passeggiata ogni giorno, così avrai maggiori probabilità di attenerti alla routine. Se hai animali domestici o bambini a casa con te, trascinali con te.

12 Rimani connesso

Diventare più disciplinato e produttivo mentre lavori da casa non significa che devi essere un recluso. Ogni quattro ore circa, mettiti faccia a faccia con una persona, che sia un vicino di casa o un barista.

Se sei costretto a casa, Michelle Goodman, autore di La mia cosiddetta vita da freelance , consiglia di chiacchierare con il watercooler virtuale, inviare e-mail agli amici durante le pause programmate o contattare anche i colleghi di WFH tramite lo strumento di messaggistica dell'ufficio.

13 Mantienilo professionale

Fare le faccende domestiche, archiviare le bollette, preparare la cena: occuparsi delle faccende domestiche durante il giorno può consumare un sacco di tempo e danneggiare la tua produttività. Lavorare da casa non significa che dovresti lavorare a casa tua, e solo perché sei a casa, non dovresti sentirti responsabile di fare queste cose durante il giorno, dice Zaleski.

Se sei tentato di gettare un carico di biancheria quando dovresti compilare i rapporti TPS, lavora per 25 minuti, quindi concediti pause di cinque minuti per i lavori domestici. Pianificalo sul tuo calendario come faresti con qualsiasi appuntamento di lavoro. In questo modo, puoi impostare un timer per affrontare alcune faccende, quindi tornare al lavoro. Allo stesso modo, tratta le visite mediche e gli altri appuntamenti come se fossi in ufficio: vai per prima cosa al mattino o alla fine della giornata.

14 Segui un rituale di chiusura

L'unico vantaggio di un pendolarismo è che ti dà il tempo di cambiare mentalmente marcia dal lavoro alla vita domestica. Quando hai solo una scala che ti separa, hai bisogno di una routine di transizione. Chiudi la tua lista di cose da fare, annotando cosa hai fatto e cosa realizzare domani. Allora cambiati i vestiti.

Ci comportiamo in modo diverso in base a ciò che indossiamo, afferma Morgenstern. Quando lavori da casa, dovresti indossare abiti da lavoro (non un completo, ma non i pantaloni da yoga, dice). Quindi, una volta terminato il lavoro, cambiati in abiti da salotto. Il tuo corpo si rilasserà e saprà che sei in una modalità diversa, dice.

Infine, prepara un piano per quello che farai una volta terminato il lavoro. Puoi competere con il richiamo di inviare un'altra e-mail solo se hai un'alternativa interessante, che si tratti di fare una passeggiata, cucinare la cena o uscire con i tuoi figli', afferma Morgenstern.