Nel marzo 2020, lavorare da casa è diventata la nuova norma per molti impiegati d'ufficio per aiutare a rallentare la diffusione di COVID-19. Dieci mesi dopo, questo è ancora il caso per molte persone poiché le infezioni e i decessi da coronavirus continuano ad aumentare negli Stati Uniti, ma con vaccini contro il coronavirus essendo distribuito ora, il tempo del lavoro a distanza diffuso potrebbe finire nei prossimi mesi.

Alcune persone sono più che pronte a tornare in ufficio e alla loro routine più regolare, ma molte hanno felicemente preso la vita da casa. Se appartieni a quest'ultimo gruppo, con uno spazio di lavoro domestico consolidato e una solida presa su consigli per lavorare da casa, potresti temere la fine di questa situazione lavorativa più flessibile (anche se stai certamente facendo il tifo per la fine della pandemia).

Ma solo perché il tuo ufficio riapre non significa che devi tornare alla tua vecchia routine. Innanzitutto, ricorda che il ritorno a qualcosa di vicino alla normalità richiederà mesi, se non di più, quindi probabilmente ci vorrà ancora un po' di tempo prima che tu debba timbrare il tuo turno dalle 9 alle 17 in ufficio. In secondo luogo, puoi chiedere una situazione di lavoro da casa o da remoto più permanente, anche se non sei abbastanza fortunato da essere impiegato da un azienda che assume specificamente dipendenti che lavorano da casa.

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Se gli ultimi 10 mesi hanno dimostrato qualcosa nel mondo aziendale, è che alcune persone sono produttive lavorando da casa quanto lo sono in ufficio, e sono più felici di farlo. Se questo suona vero per te, potrebbe essere il momento di iniziare a negoziare una continuazione della tua attuale situazione di lavoro da casa per dopo la fine della pandemia.

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In un sondaggio di settembre, sito di lavoro remoto FlexJobs ha scoperto che il 65% delle persone desidera diventare dipendenti remoti a tempo pieno dopo la pandemia. I datori di lavoro potrebbero non offrire la possibilità di continuare il lavoro a distanza senza chiedere conferma, quindi è importante chiedere e trattare la richiesta come una proposta commerciale, afferma Toni Frana, coach di carriera presso FlexJobs e Remote.co.

'Anche se potresti avere motivi personali per voler lavorare da casa, ciò che conta di più per i datori di lavoro è solitamente il tuo rendimento lavorativo', afferma Frana.

Con questo in mente, adotta lo stesso approccio che adotteresti per qualsiasi presentazione, proposta di progetto, presentazione o altra riunione di grandi dimensioni sul posto di lavoro. Come per qualsiasi altra cosa, la preparazione è fondamentale, afferma Frana.

Inizia ricercando ciò che è possibile nella tua azienda. Vuoi sviluppare una comprensione di ciò che è già in atto in modo da poter garantire che la tua richiesta rientri nell'ambito delle possibilità e in modo da poter sfruttare eventuali politiche che potrebbero già essere in atto.

'Guarda il resto dell'azienda e vedi se le altre persone che lavorano in remoto hanno flessibilità nei loro orari, o se lavorano abbastanza costantemente &apo;regolarmente&apo; orario di lavoro», dice Frana. “Inoltre, considera che tipo di programma è stato la norma durante la pandemia. Se c'è già stata una certa flessibilità, potrebbe essere che la pianificazione remota e flessibile sia un'opzione così bella da discutere.'

In altre parole, se la tua azienda ha una storia di strenua contrarietà al lavoro a distanza, considera di mantenere la tua richiesta iniziale piccola, possibilmente un programma flessibile che ti tenga in ufficio alcuni giorni alla settimana e a casa gli altri giorni. Se non c'è una storia di lavoro a distanza al di fuori della crisi pandemica, fare un'enorme richiesta di un programma totalmente remoto potrebbe essere troppo grande e portare a un rifiuto definitivo.

Una volta che hai fatto la tua ricerca, pensa al motivo per cui vuoi continuare a lavorare da casa e come farlo può aiutare anche l'azienda. 'Pensa al motivo per cui vuoi continuare a lavorare in remoto, ai vantaggi per l'organizzazione in termini di produttività, efficienza e tempo, quindi formula come presenterai come prevedi che sarà con una situazione di lavoro a distanza più permanente', afferma Frana .

Metti i tuoi risultati in note da cui puoi presentare, quindi chiedi al tuo capo di un incontro per discutere la tua richiesta. Vuoi assicurarti che i decisori chiave, inclusi il tuo manager e i membri del team di alto livello, se necessario, siano presenti in modo che tutti siano sulla stessa pagina. Per impostare la riunione, FlexJobs suggerisce di seguire il modello sottostante per la tua email iniziale.

Modello di email per richiedere una situazione di lavoro da casa permanente:

Idee per argomenti:

• Opzioni di lavoro a distanza a lungo termine
• Piani per il lavoro a distanza continuato rispetto al ritorno in ufficio

Ciao [nome del manager],

spero che tu stia bene! Per prepararmi al meglio per i prossimi mesi, vorrei avere un'idea dei piani dell'azienda per tornare in ufficio e quali sono le opzioni per il lavoro a distanza a lungo termine. Sei la persona giusta con cui parlare e, in tal caso, potremmo fissare una chiamata per la fine della settimana?

Auguri,

[il tuo nome]

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Quando l'incontro è programmato, perfeziona la tua ricerca e inseriscila in uno schema di proposta. (FlexJobs ne ha condiviso uno che puoi usare, di seguito.) Invialo a tutti i partecipanti alla riunione il giorno prima in modo che abbiano il tempo di esaminarlo.

Schema della proposta per l'incontro sul lavoro da casa in modo permanente:

Richiesta:

Un accordo di lavoro a distanza a lungo termine. [Puoi elencare la disposizione o le disposizioni specifiche che vorresti idealmente qui. Ad esempio: lavorare da casa due o tre giorni alla settimana o continuare a lavorare al 100% da casa con visite in ufficio, se necessario.]

Motivazione e vantaggi:

Da quando ho iniziato a lavorare a tempo pieno da casa durante la pandemia, ho scoperto quanto posso essere produttivo ed efficace nel mio lavoro lavorando in questo modo. Questo è stato possibile anche se molte altre responsabilità e obiettivi si sono spostati nella mia vita personale. Come molti di noi, grazie al lavoro a distanza, ho continuato a dare un contributo di alto livello al lavoro mentre mi prendevo cura di circostanze della vita impreviste e difficili.

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Nello specifico, mentre lavoravo da casa ho sperimentato... [Elencare risultati specifici, risultati e miglioramenti relativi al lavoro.]

Possibile programma e dettagli della comunicazione:

Capisco quanto sia importante per me essere raggiungibile e disponibile anche quando lavoro da remoto. Ecco come posso renderlo possibile: [Elenca le misure che adotterai, come attenersi a orari prevedibili che si sovrappongono a quelli del team per il lavoro sincrono; annunciando ogni giorno il tuo arrivo e la tua partenza proprio come faresti in ufficio; inviare modifiche di programma e altre informazioni necessarie a chiunque sia interessato; e altro ancora.]

Grazie mille per il tuo tempo e la tua considerazione!

In tutto questo, mantieni la calma: 'Trasmetti fiducia nel fatto che possiedi le capacità comunicative necessarie per lavorare da remoto, oltre a evidenziare l'efficienza e il risparmio di tempo che hai ottenuto lavorando già da casa', afferma Frana.

Se il tuo capo sembra titubante, proponi una corsa di prova, in cui continui il tuo programma di lavoro flessibile preferito per un periodo di tempo concordato. Se la tua prestazione continua a essere eccellente, e dovresti assicurarti che lo sia, durante questa prova, il tuo capo potrebbe riconsiderare la tua richiesta.

Concentrandoti sulla comunicazione, sulla produttività e sul tuo valore per il team, puoi fare una proposta valida per una situazione lavorativa che serva te e l'azienda allo stesso tempo, con la giusta preparazione e ricerca, potresti persino ottenere l'approvazione. Lascia che il lavoro da casa continui.