Per i proprietari di piccole imprese, assumere un membro del personale può farti risparmiare denaro a lungo termine: ecco come

Indipendentemente dal tipo di attività che hai, ecco perché dovresti assumere un membro del personale per risparmiare denaro sulla tua attività a lungo termine e i modi migliori per farlo.

Imprenditorialità individuale , l'atto di avviare e gestire un'impresa da solo, può solo portarti così lontano. Alla fine, gli imprenditori devono assumere più persone per far crescere l'azienda nei modi giusti. Dopotutto, anche i fondatori hanno bisogno di riposo. D'altra parte, può essere davvero difficile assumere un nuovo membro del team e rimanere fiduciosi che il processo di assunzione e formazione (spesso costoso) alla fine si ripagherà da solo. La paura di assumere la persona sbagliata, le preoccupazioni su quanto pagare e l'incapacità di delegare a qualcuno di nuovo possono sembrare paralizzanti.

Ma stai tranquillo: se c'è più domanda per la tua attività di quanti dipendenti ci siano per soddisfarla, allora c'è un vantaggio finanziario nell'assumere un membro del personale. Ecco perché dovresti assumere un membro del personale per risparmiare denaro sulla tua attività a lungo termine e i modi migliori per farlo.

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Nuovo personale può creare nuove opportunità di crescita.

Dan Belcher è il fondatore e CEO di Sgravio ipotecario , una società immobiliare che opera in Ohio e Oklahoma. Ha scoperto che l'assunzione di nuovi dipendenti ha dato alla sua attività una nuova prospettiva.

'Portano nuove idee all'azienda, aumentano il morale, soprattutto ai lavoratori oberati di lavoro che vogliono migliorare le proprie competenze, ma non sono in grado di farlo a causa del carico di lavoro', spiega Belcher. 'I nuovi dipendenti possono aiutarti a espandere la tua attività e aumentare le entrate.'

La tempistica per l'inserimento di nuovi membri del team può sembrare un obiettivo in movimento. 'Noleggia troppo presto, il tuo flusso di cassa può prosciugarsi. Assumi troppo tardi e il lavoro incompiuto può accumularsi', aggiunge. 'Quando osservi che i tuoi dipendenti stanno aumentando le ore di straordinario nonostante siano efficienti, potrebbe essere il momento di assumere nuovi dipendenti. Nuove opportunità si presenteranno quando avrai più persone che ti aiuteranno a far crescere la tua attività.'

Le opportunità potrebbero provenire da luoghi improbabili. Forse si presenteranno sotto forma di fidelizzazione del personale: scongiurando il burn out e impedendo agli artisti di alto livello di cercare altri lavori con un carico di lavoro più leggero. Inoltre, gli estranei portano nuove idee per ottimizzare i processi esistenti e trovare nuovi risparmi sui costi e entrate coerenti. In ogni caso, questo tipo di modifiche dovrebbe iniziare il prima possibile.

A lungo termine, i membri del personale di prim'ordine si ripagano molte volte.

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Se l'onboarding sembra troppo scoraggiante, scegli un libero professionista...

Molti imprenditori si lasciano intimidire dall'idea di assumere a tempo pieno dipendente. Abbastanza giusto. Il tempo per la formazione potrebbe essere scarso e lo spazio potrebbe essere limitato. Piuttosto che creare una descrizione del lavoro e cercare un membro dello staff permanente, affida a un libero professionista qualsiasi attività di basso valore o dispendiosa in termini di tempo che può essere discretamente separata. Restituire le email dei clienti, adempiere agli impegni di spedizione e creare contenuti sui social media sono cose che un libero professionista esperto può fare bene.

Assumere un libero professionista ti fa risparmiare denaro a lungo termine; dopotutto, è uno spreco di stipendio incaricare il fondatore dell'azienda (tu) di leccare tutti i francobolli o inviare e-mail modello. I lavoratori a contratto possono essere assunti a una tariffa abbordabile e aiutano solo quando necessario. Per lavoro stagionale o picchi di picco, entrano in azione. E, quando il lavoro è lento, non c'è alcun obbligo di tenerli sul libro paga.

Inoltre, gli scrittori freelance, i creatori di contenuti e gli editori, ad esempio, sono esperti in materia nei compiti che svolgono; aggiungono valore applicando standard di settore che forniscono risultati di alto valore e generano vendite. La parte migliore è che non richiedono la stessa formazione o costi generali di un dipendente a tempo pieno.

...o tienilo in famiglia e assumi un parente responsabile.

Molte piccole imprese sono anche a conduzione familiare. Gioiellieri, artigianato e mestieri vengono comunemente tramandati di generazione in generazione, perché il modello funziona. Se figli, fratelli o coniugi sono interessati a dare una mano, prendila in seria considerazione prima di presumere che non funzionerà. Potrebbero essere necessari alcuni tentativi ed errori, ma questo è vero per qualsiasi nuovo assunto. Assumere il dipendente giusto potrebbe essere una questione di scegliere uno dei parenti sotto il tuo tetto.

Janice Wald gestisce un blog e ha provato a impiegare i suoi figli. Si è resa conto che qualcosa non andava quando la sua ventenne non voleva essere assunta. 'Avevo davvero bisogno del suo aiuto, ma non ha mai iniziato il lavoro', dice Wald. 'Chiaramente non ha preso sul serio la nostra conversazione o la mia espressione del mio bisogno del suo aiuto.' Ma invece di rinunciare del tutto alla famiglia, si è rivolta alla figlia maggiore, che ha molta più esperienza nel settore. 'Ho imparato che più il bambino è maturo, migliore sarà l'esperienza', continua Wald. 'Inoltre, dai loro una qualche forma di compenso o, come nel mio caso, non prenderanno sul serio il tuo bisogno di aiuto.'

Mike Jesowshek, il CPA dietro il Podcast sul risparmio fiscale , dice anche che assumere i propri figli è uno dei segreti meglio custoditi per risparmiare sulle tasse. 'Se paghi tuo figlio tramite una ditta individuale o un membro unico LLC, non devi trattenere la previdenza sociale, Medicare, ecc. se tuo figlio ha meno di 18 anni', spiega Jesowshek. 'Tuo figlio può richiedere la detrazione standard (fino a $ 12.550 nel 2021), quindi i primi $ 12.550 sarebbero esentasse e quindi qualsiasi reddito superiore sarebbe tassato a partire dalla fascia fiscale più bassa', aggiunge.

Coinvolgere i parenti in un'impresa è vantaggioso per tutti: puoi ottenere una detrazione aziendale e il parente potenzialmente non paga tasse su quel reddito. Il Agenzia delle Entrate offre una guida completa sulle implicazioni fiscali della gestione di un'impresa familiare.

Non abbiate paura di esternalizzare il processo di assunzione.

Costruire una relazione stabile con un libero professionista o un appaltatore Upwork , Fiverr , lavori flessibili e altri portali per il lavoro possono favorire una transizione graduale e rispettosa del budget verso la scalabilità di un'azienda.

Naturalmente, l'idea stessa di selezionare, intervistare e testare i candidati potrebbe dare fastidio ai proprietari di aziende singole e di piccole imprese. Non solo è un lavoro che richiede tempo, ma alcuni campi richiedono strumenti diagnostici e prove delle credenziali che possono distrarre un proprietario dall'inseguire grandi clienti o generare affari tanto necessari. Richard Lubicky, fondatore di Ricerca di persone reali afferma che la sua azienda ha riscontrato che l'esecuzione di controlli in background, la corrispondenza delle qualifiche dei candidati e la comprensione degli obiettivi a lungo termine dei candidati richiedeva molto tempo.

'Avevamo assunto un dipendente conducendo colloqui e controlli per conto nostro', afferma. 'Tuttavia, l'anno scorso siamo passati alle agenzie di assunzione per trovare e assumere il talento giusto per noi. I dipendenti assunti dal personale che gestisce i servizi sono più produttivi e soddisfano le nostre esigenze aziendali.' Assumere un team di risorse umane interno era proibitivo in termini di costi per la sua start-up, ma l'outsourcing si è rivelato un'ottima alternativa.

Se il nuovo ruolo è altamente retribuito o se ha il potenziale per creare o distruggere l'attività, è saggio utilizzare un servizio di reclutamento professionale in grado di garantire che la persona selezionata abbia il potenziale per raddoppiare o triplicare le entrate. Inoltre, tali società possono indagare sulle leggi locali in materia di lavoro e occupazione che si applicherebbero nella tua città o stato. Pertanto, la loro ricerca potrebbe evitare costosi passi falsi o errori di conformità.

Paychex e Ziprecruiter , tra le altre, sono società di risorse umane professionali specializzate nel reclutamento per le piccole e medie imprese. Possono aiutare a creare una descrizione del lavoro, reclutare su una varietà di piattaforme online, raccogliere documenti per i candidati, eseguire controlli in background e condurre trattative salariali. Richiedi un preventivo e controlla le tariffe prima di presumere che la tua attività sia troppo piccola per permettersi o meritarsi questo trattamento da tappeto rosso. Potresti essere sorpreso di scoprire che alcuni servizi sono gratuiti o hanno una tariffa molto nominale, ma il ritorno sull'investimento è molto più alto del previsto.