Stai pianificando un matrimonio in questo momento? Congratulazioni! Mentre non lo è piuttosto difficile come è stato nel 2020 coordinare una cerimonia e una celebrazione (più della metà delle coppie ha dovuto apportare modifiche quando quasi tutto era programmato per il loro matrimonio nel 2020, secondo un Report di WeddingWire ), le linee guida del CDC, le restrizioni locali, l'aumento dei casi di varianti Delta e una certa esitazione nella vaccinazione probabilmente significano che stai continuando a esercitare più cautela e ridimensionare ciò che inizialmente immaginavi per la tua giornata.

Nonostante la situazione in continua evoluzione del coronavirus, una cosa importante da tenere a mente è che è del tutto possibile rimanere positivi e godersi tutte le celebrazioni mantenendolo al sicuro e nel rispetto delle linee guida. 'Continua a celebrare i tuoi eventi legati al matrimonio con la tua cerchia ristretta e apri la lista degli invitati il ​​più possibile', afferma Lindsay Forseth, direttrice dei matrimoni e degli eventi speciali di Salamandra Resort & Spa a Middleburg, in Virginia, 'Ospitare incontri intimi in una posizione pittoresca con tutto il bellissimo arredamento che avevi immaginato può ancora essere realizzato'.

L'altro grosso? Se non stavi già lavorando con un wedding planner, ora è il momento di prenotarne uno. È compito di un pianificatore conoscere tutte le regole e i regolamenti (compresi quelli relativi al COVID-19), oltre a gestire i contratti per assicurarti di essere protetto finanziariamente. Continua a leggere per suggerimenti pratici sulla pianificazione e idee per festeggiare smaliziate per rendere il tuo matrimonio bello e senza stress.

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uno Controlla le recensioni e le politiche della sede.

Se hai in mente una o due sedi ma non hai ancora prenotato (o riprenotato), controlla prima le loro recensioni su un sito come TripAdvisor, suggerisce Tara McFarling, direttore delle vendite di Hotel di sicurezza a Des Moines, Iowa. 'Se le loro recensioni sono diminuite dopo la pandemia, chiediti perché. Coloro che hanno ancora ottime recensioni hanno trovato il modo di continuare a offrire un ottimo servizio mentre affrontano la pandemia e il suo impatto sul settore dell'ospitalità', aggiunge. Inoltre, non dimenticare di chiedere informazioni sulle politiche di cancellazione. Molte sedi sono disposte a essere flessibili su cose come il conteggio degli ospiti e le date a causa della situazione Covid in continua evoluzione. Ma devi chiedere; non dare per scontato.

Due Pensa a giorni alternativi.

Il sabato è stato a lungo il giorno più popolare (e il più costoso) della settimana per i matrimoni. Tuttavia, in molte sedi, le date del sabato sono state pesantemente prenotate fino al 2021 per un po' di tempo a causa sia dei rinvii del matrimonio del 2020 che delle coppie che si sono fidanzate nel 2020, afferma Katie Brownstein, esperta di matrimoni con l'app di pianificazione del matrimonio virtuale La gioia . È probabile che questo continuerà anche dopo il 2021. Se non riesci a ottenere il fine settimana che speravi nel luogo dei tuoi sogni, guarda altri orari come venerdì, domenica, giorni feriali o persino matrimoni diurni per trovare una maggiore disponibilità (questo vale anche per i tuoi fornitori). Brownstein aggiunge che molte coppie stanno optando per il brunch diurno o per i matrimoni in giardino, completi di creme spalmabili per la colazione, giochi sul prato e rinfreschi frizzanti.

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3 Riduci la tua lista degli invitati (quindi fallo di nuovo).

Nonostante l'aumento dei tassi di vaccinazione, ospitare un matrimonio con un'ampia lista di invitati (leggi: centinaia di persone) potrebbe non essere nel migliore interesse tuo o dei tuoi ospiti. Piuttosto che essere oppressi dal dover tagliare la tua lista, tuttavia, considerala come un'opportunità. 'Prenditi questo tempo per ridurre davvero la tua lista degli invitati a quelli più cari. Festeggia il tuo giorno speciale con un matrimonio intimo e circondati davvero di coloro che ami', condivide Kelly Mattox, senior wedding manager con Montaggio Palmetto Bluff a Bluffton, SC È del tutto comprensibile e ragionevole per coloro che non sono in grado di far parte del grande giorno date le circostanze attuali. Inoltre, avere un matrimonio più piccolo ti dà una scusa per organizzare una grande festa di anniversario di un anno con tutti i tuoi amici e familiari e mostrare il video clou, aggiunge Woods. (E non dimenticare un altro grande vantaggio di un minor numero di ospiti: costi inferiori, il che significa che avrai di più da spendere per gli oggetti che contano davvero, o forse anche mettere quei soldi risparmiati per un acconto su una casa.)

4 Oppure crea elenchi a più livelli.

Se non riesci a sopportare di tagliare completamente le persone, puoi provare a creare elenchi degli invitati a più livelli (che funzionano indipendentemente dalla situazione COVID) in conformità con i limiti del numero di ospiti della tua sede, suggerisce Anna Fortier, direttore della gestione dell'evento presso JW Marriott Grand Rapids nel Michigan. Ecco come: crea un elenco A e B prima di inviare gli inviti e invia solo gli inviti tramite posta a quelli nell'elenco A. Se inizi a ricevere eventuali rifiuti, puoi iniziare a inviare ulteriori inviti alla tua lista B, purché sia ​​abbastanza lontano dal giorno del matrimonio, con la data di RSVP non successiva a tre o quattro settimane dalla data di inizio.

5 Portalo fuori.

Quando possibile, opta per luoghi all'aperto, non solo per il matrimonio (sia le cerimonie all'aperto che i ricevimenti all'aperto sono in aumento ), ma eventi di accompagnamento come addio al nubilato o addio al nubilato. Questo aiuta gli ospiti a sentirsi più a loro agio e più propensi a partecipare, dice Fran Grote , un coordinatore di matrimoni a Nashville. Puoi essere creativo con temi per docce e feste, come un picnic elegante: ogni damigella d'onore ha la sua coperta abbinata a un pasto in scatola o un tagliere di salumi individuale e una mini bottiglia di champagne. Cerca bar con un patio esterno per incontri post-festa o ristoranti con posti a sedere all'aperto, spazio sul prato o opzioni sul tetto.

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6 Massimizza il sito web del tuo matrimonio.

I siti Web per matrimoni erano già popolari prima del COVID e sono diventati sempre più importanti, poiché le coppie si affidano alle piattaforme digitali per comunicare i dettagli mutevoli del loro matrimonio con gli ospiti il ​​più rapidamente possibile. Kaitlyn Simmons, senior event manager con Gaylord Rockies Resort ad Aurora, Colorado, consiglia di creare un sito Web solido e di comunicare chiaramente sulle date di salvataggio al riguardo, con una frase del tipo: 'Si prega di controllare frequentemente il sito Web del nostro matrimonio per gli aggiornamenti'. Molte piattaforme come Il nodo e WeddingWire ora offri modelli di siti Web per matrimoni semplici con verbosità relativa al COVID. Simmons consiglia inoltre di fornire un layout visivo o un diagramma dell'impostazione del luogo del tuo matrimonio sul tuo sito Web affinché gli ospiti possano visualizzare e vedere come stai prendendo le precauzioni per il tuo grande giorno.

7 Reimmagina l'allestimento della cerimonia.

Invece dei tradizionali corridoi lineari, lavora con la tua wedding planner e/o la tua location per creare layout di posti a sedere su misura che puoi segmentare per famiglia, famiglia o gruppo di amici, suggerisce Kalli Doubleday, direttore di Giardino Shiraz , un luogo all'aperto a Bastrop, Texas. Ciò consente anche di aggiungere il tocco di segnaletica personale con una tabella dei posti a sedere o schede dei posti a sedere per aiutare a indirizzare gli ospiti verso i loro posti a sedere sicuri e raggruppati. Sembra particolarmente bello in uno schema circolare di posti a sedere in cui i gruppi di ospiti sembrano irradiarsi dall'altare.

8 Dai la priorità a Internet ad alta velocità.

Collabora con la tua sede per assicurarti che Internet sia sufficientemente veloce e potente da supportare alcuni ospiti che configurano il proprio computer o iPad per trasmettere in streaming il tuo evento su Zoom ad altri amici o familiari che non possono partecipare di persona, suggerisce Newman. Oppure, se il tuo matrimonio si svolgerà in un luogo che offre funzionalità ibride per riunioni ed eventi, chiedi se questi strumenti possono essere utilizzati anche per un matrimonio privato. Ad esempio, Soluzioni ibride EventReady di Hilton collabora con partner audiovisivi di alta qualità per consentirti di trasmettere in streaming il tuo matrimonio per gli ospiti a casa. Secondo il Report di WeddingWire , il 43% delle coppie ha aggiunto un'opzione di streaming virtuale al proprio matrimonio nel 2020.

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9 Proponi maschere a tema.

Anche con i mandati revocati in alcuni stati, maschere per il viso sono davvero un must per i grandi raduni da svolgere in sicurezza. Per far sembrare questa precauzione meno fastidiosa, prova a offrire maschere a tema per i tuoi eventi, ad esempio maschere floreali per l'addio al nubilato o maschere con monogramma per il matrimonio, afferma Tara Newman, responsabile di eventi privati ​​e speciali per Eventi RPM a Chicago. Tienili ben visibili agli ospiti in un cestino all'ingresso per il tuo evento.

10 Pratiche sicure 'premiate'.

Gli ospiti ora sanno di aspettarsi l'inaspettato e sono più che disposti a seguire il flusso degli eventi. Considera l'idea di fare un controllo della temperatura al tavolo di benvenuto in cambio di qualcosa di divertente, come i biglietti per i drink o l'accesso alle cabine fotografiche. 'Questo è un ottimo modo per incoraggiare un check-in sicuro e allo stesso tempo dare agli ospiti qualcosa in cui aspettarsi nella loro 'ricompensa' per la misurazione della temperatura', afferma Doubleday.

undici Dai una prima occhiata con i nonni.

Condividere il giorno del tuo matrimonio con i tuoi nonni è un privilegio incredibile che vorrai ricordare. Un modo creativo per rendere la loro partecipazione sicura e significativa è creare un primo sguardo e un momento in famiglia con i tuoi nonni prima della cerimonia (lontano dal resto dei tuoi ospiti) nella cronologia del giorno del tuo matrimonio. 'Abbiamo visto i nonni essere felicissimi di questi cambiamenti, consentendo momenti intimi seguiti da posti a sedere socialmente distanziati alla cerimonia al posto della partecipazione al ricevimento', afferma Doubleday.

12 Sii intenzionale con il design.

Puoi fondere la tua visione estetica con la sicurezza attingendo al tuo team di fornitori. Avranno modi creativi per incoraggiare gli ospiti a distanziarsi socialmente senza togliere il fascino visivo della cerimonia e del ricevimento. Ad esempio, invece delle tradizionali partizioni, incorporare disegni floreali in grandi fioriere o persino alberi che completano il design invece di attirare l'attenzione sulla misura di sicurezza della distanza, condivide Sarah Crowell, capo wedding planner con Eventi Mavinhouse a Newport, RI

13 Implementa un sistema di braccialetti.

Un modo per aiutare gli ospiti a sentirsi a proprio agio è offrire un sistema di braccialetti multicolore, un'idea Isla Bella Beach Resort a Marathon, in Florida, ha recentemente implementato per i matrimoni. Ad esempio, una fascia verde indica che la persona sta bene con gli abbracci e il cinque; una fascia gialla suggerisce che sono a loro agio nel parlare, ma senza toccarsi; e una fascia rossa significa che preferiscono che gli altri mantengano una distanza di sicurezza di sei piedi.

14 Prova i segnaposto virtuali.

Per evitare che gli ospiti si aggirino attorno a una tavola o un tavolo per trovare il loro segnaposto, utilizza il sito Web del tuo matrimonio o un servizio (ad es Tutti seduti ) che invierà agli ospiti un messaggio di testo o un'e-mail con una versione digitale di ciò che tradizionalmente raccoglievano e forniranno una mappa del pavimento in modo che possano andare direttamente al loro tavolo, facilitando il flusso del gruppo, afferma Katie Dietrich, vicedirettrice del catering presso Amway Grand Plaza a Grand Rapids, Michigan.

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quindici Salta il buffet e le app passate.

Per quanto le persone amino le tartine, avere un cameriere che porta in giro un vassoio pieno di cibi piccoli che gli ospiti afferrano da soli non è la migliore idea in questo momento. Invece, se il tuo budget lo consente, cerca di creare esperienze culinarie e cocktail al tavolo. Ad esempio, RPM Events offre vassoi con liquori pre-porzionati, mixer e ghiaccio in modo che ogni ospite possa creare il proprio cocktail dal proprio posto. 'Queste esperienze sono meno toccanti poiché sono placcate individualmente o porzionate, quindi gli ospiti non dovranno preoccuparsi di troppe persone che pascolano ai morsi o ai buffet passati [che erano] popolari prima del COVID', aggiunge Newman.

16 Ridimensiona la pista da ballo.

Se la location del tuo matrimonio (che sia statale, cittadina o locale) non consente una pista da ballo di grandi dimensioni, chiedi di allestirne una piccola dove possano ancora svolgersi momenti speciali come il primo ballo della coppia o i balli dei genitori, suggerisce Angela Giannetti, senior sales manager catering presso Il Logan Filadelfia Hotel.

17 Invia pacchetti di assistenza.

Abbiamo capito: le coppie hanno abbastanza a cui pensare per l'esperienza in loco di pianificare un matrimonio. Ma se hai molti ospiti che non possono partecipare di persona, puoi portare loro l'esperienza attraverso un piccolo pacchetto di assistenza, afferma Newman. Ad esempio, se al matrimonio avrai dei taglieri di salumi, potresti inviare agli ospiti che partecipano virtualmente una piccola scatola di accessori simili che possono mettere insieme da soli, o anche un piccolo pacchetto di biscotti decorati per farli sentire come se fossero non perdere la torta nuziale.

18 Ripensa ai favori.

Per quanto possa sembrare poco eccitante, il disinfettante per le mani continua ad essere tra le bomboniere più popolari quest'anno, dice Simmons. Vesti le tue bottiglie con adesivi personalizzabili che includono i tuoi nomi e l'hashtag del matrimonio.

19 Aspettati qualche altro calo dell'ultimo minuto.

Le coppie in genere vedranno una piccola percentuale di ospiti 'sì' diventare 'no' all'undicesima ora, poiché le babysitter falliscono, ci sono emergenze familiari o il maltempo rovina i piani di viaggio. Le coppie che si sposano nell'era del COVID-19 stanno probabilmente vedendo un aumento delle cancellazioni dell'ultimo minuto. Le persone che pensavano di poter venire si renderanno conto di aver partecipato a un evento in cui qualcuno è risultato positivo una settimana prima. Forse loro stessi risultano positivi. O forse sono preoccupati di contrarre il virus al tuo matrimonio prima di un obbligo prioritario subito dopo. Il punto è che ora è più facile che mai per gli ospiti spaventarsi un po' all'idea di partecipare a un incontro più grande, quindi stabilisci le tue aspettative per il potenziale di ricevere qualche cancellazione dell'ultimo minuto in più rispetto a quanto ti aspettavi in ​​precedenza. E, naturalmente, tieniti in contatto con l'organizzatore, il responsabile della sede e/o il catering sul conteggio finale degli ospiti in quegli ultimi giorni.

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