Stai pianificando un matrimonio nel 2021? Congratulazioni! Anche se quest'anno non è abbastanza difficile come il 2020 quando si tratta di coordinare una cerimonia e una celebrazione (più della metà delle coppie ha dovuto apportare modifiche quando quasi tutto era pianificato per il loro matrimonio nel 2020, secondo un Rapporto WeddingWire ), le linee guida e le restrizioni locali probabilmente significano che continuerai a esercitare maggiore cautela e a ridimensionare ciò che avevi originariamente previsto per il tuo grande giorno (ciao, micromatrimoni !).

Nonostante la situazione del coronavirus ancora incerta e in continua evoluzione, una cosa importante da tenere a mente è che è del tutto possibile rimanere positivi e godersi tutte le celebrazioni rispettando le linee guida. 'Continua a celebrare i tuoi eventi legati al matrimonio con la tua cerchia ristretta e ad aprire la lista degli invitati come puoi', afferma Lindsay Forseth, direttrice di matrimoni ed eventi speciali presso Salamander Resort & Spa a Middleburg, Virginia 'Ospitare incontri intimi in un luogo pittoresco con tutto il bellissimo arredamento che hai immaginato può ancora essere realizzato.'

L'altro grosso? Se non stavi già lavorando con un wedding planner, ora è il momento di prenotarne uno. È compito del pianificatore conoscere tutte le norme e i regolamenti (compresi quelli relativi al COVID-19), nonché gestire i contratti per assicurati di essere finanziariamente protetto . Continua a leggere per suggerimenti pratici sulla pianificazione e idee intelligenti per le celebrazioni per rendere il tuo matrimonio 2021 bello e senza stress.

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1 Controlla le recensioni e le politiche della sede.

Se hai in mente uno o due locali ma non hai ancora prenotato (o ri-prenotato), prima controlla le loro recensioni su un sito come TripAdvisor, suggerisce Tara McFarling, direttore delle vendite di Hotel della cauzione a Des Moines, Iowa. Se le loro recensioni sono diminuite dalla pandemia, chiedi perché. Coloro che hanno ancora recensioni positive hanno trovato il modo di continuare a offrire un ottimo servizio mentre si affrontano la pandemia e il suo impatto sul settore dell'ospitalità, aggiunge. Inoltre, non dimenticare di chiedere informazioni sulle politiche di cancellazione. Molte sedi sono disposte a essere flessibili su cose come il conteggio degli ospiti e le date a causa della situazione di Covid in continua evoluzione.

Due Pensa a giorni alternativi.

Il sabato è stato a lungo il giorno più popolare (e più costoso) della settimana per i matrimoni. Tuttavia, in molti luoghi, le date del sabato sono state pesantemente prenotate fino al 2021 da un po' di tempo a causa sia dei rinvii del matrimonio del 2020 che delle coppie che si sono fidanzate nel 2020, afferma Katie Brownstein, esperta di matrimoni con l'app di pianificazione del matrimonio virtuale Gioia . Se non riesci a ottenere il fine settimana che speravi nella sede dei tuoi sogni, cerca altri orari come venerdì, domenica, giorni feriali o anche matrimoni diurni per trovare una maggiore disponibilità (questo vale anche per i tuoi fornitori). Brownstein aggiunge che molte coppie optano per il brunch diurno o per i matrimoni in giardino, completi di colazioni, giochi da giardino e frizzanti spuntini.

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3 Riduci la lista degli invitati (quindi fallo di nuovo).

Nonostante i crescenti tassi di vaccinazione, ospitare un matrimonio con una lunga lista di invitati (leggi: centinaia di persone) non è ancora un'idea intelligente. Invece di essere oppresso dal fatto di dover tagliare la tua lista, tuttavia, considerala come un'opportunità. Prenditi questo tempo per ridurre davvero la tua lista degli ospiti a quelli più cari. Festeggia il tuo giorno speciale con un matrimonio intimo e circondati davvero di coloro che ami, condivide Kelly Mattox, senior wedding manager con Montage Palmetto Bluff a Bluffton, S.C. È completamente comprensibile e ragionevole per coloro che non sono in grado di far parte del grande giorno date le circostanze attuali. Inoltre, avere un matrimonio più piccolo nel 2021 ti dà una scusa per organizzare una grande festa di anniversario di un anno con tutti i tuoi amici e familiari e mostrare il video clou, aggiunge Woods. (E non dimenticare un altro grande vantaggio di un minor numero di ospiti: meno costi, il che significa che avrai di più da spendere per gli articoli che contano davvero, o forse anche mettere quei soldi risparmiati verso un acconto su una casa .)

4 Oppure crea elenchi a più livelli.

Se non riesci a sopportare di tagliare completamente le persone, puoi provare a creare elenchi di invitati a più livelli (che funzionano indipendentemente dalla situazione COVID) in conformità con i limiti del numero di ospiti della tua sede, suggerisce Anna Fortier, direttore della gestione degli eventi presso JW Marriott Grand Rapids nel Michigan. Ecco come: crea un elenco A e B prima di inviare gli inviti e invia solo gli inviti per posta a quelli nell'elenco A. Se inizi a ricevere rifiuti, puoi iniziare a inviare inviti aggiuntivi alla tua lista B.

5 Portalo fuori.

Quando possibile, opta per luoghi all'aperto, non solo per il matrimonio (sia le cerimonie all'aperto che i ricevimenti all'aperto sono in aumento ), ma accompagnando eventi come addii al nubilato o feste di addio al nubilato . Questo aiuta gli ospiti a sentirsi più a loro agio e più propensi a partecipare, afferma Fran Grote , un coordinatore di matrimoni a Nashville. Puoi essere creativo con temi per docce e feste, come un picnic elegante: ogni damigella d'onore ha la sua coperta abbinata a un pasto in scatola o un tagliere di salumi individuale e una mini bottiglia di champagne.

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6 Massimizza il tuo sito web di nozze.

I siti web per matrimoni erano già popolari prima del COVID e sono diventati sempre più importanti, poiché le coppie si affidano alle piattaforme digitali per comunicare i dettagli mutevoli del loro matrimonio con gli ospiti il ​​più rapidamente possibile. Kaitlyn Simmons, senior event manager con Gaylord Rockies Resort ad Aurora, Colorado, consiglia di creare un sito Web solido e di comunicare chiaramente le date di salvataggio al riguardo, con una riga del tipo, Si prega di controllare frequentemente il nostro sito Web per matrimoni per gli aggiornamenti. Molte piattaforme come Il nodo e MatrimonioWire ora offri modelli di siti Web per matrimoni facili con verbosità relativa al COVID. Simmons consiglia inoltre di fornire un layout visivo o un diagramma dell'allestimento del luogo del tuo matrimonio sul tuo sito Web affinché gli ospiti possano visualizzare e vedere come stai prendendo precauzioni per il tuo grande giorno.

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7 Reinventa l'allestimento della cerimonia.

Invece dei tradizionali corridoi lineari, lavora con il tuo wedding planner e/o luogo per trovare layout di posti a sedere su misura che puoi segmentare per nucleo familiare, famiglia o gruppo di amici, suggerisce Kalli Doubleday, direttore per Giardino di Shiraz , un luogo all'aperto a Bastrop, in Texas. Ciò consente anche di aggiungere il tocco di segnaletica personale con una tabella dei posti a sedere o schede dei posti a sedere per aiutare a indirizzare gli ospiti verso i loro posti a sedere sicuri e raggruppati. Sembra particolarmente bello in uno schema circolare di posti a sedere in cui i gruppi di ospiti sembrano irradiarsi dall'altare.

8 Dai la priorità a Internet ad alta velocità.

Collabora con il tuo locale per assicurarti che Internet sia abbastanza veloce e forte da supportare alcuni ospiti che configurano il proprio computer o iPad per trasmettere in streaming il tuo evento su Zoom ad altri amici o familiari che non possono partecipare di persona, suggerisce Newman. Oppure, se il tuo matrimonio si svolgerà in un luogo che offre funzionalità ibride per riunioni ed eventi, chiedi se questi strumenti possono essere utilizzati anche per un matrimonio privato. Per esempio, Soluzioni ibride EventReady di Hilton collabora con partner audiovisivi di alta qualità per consentirti di trasmettere in streaming il tuo matrimonio per gli ospiti a casa. Secondo il Rapporto WeddingWire , il 43% delle coppie ha aggiunto un'opzione virtuale/in streaming al proprio matrimonio nel 2020.

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9 Offri mascherine a tema.

Anche con i mandati revocati in alcuni stati, le maschere per il viso sono davvero un must per i grandi raduni che si svolgono in sicurezza. Per rendere questa precauzione meno fastidiosa, prova a offrire maschere a tema per i tuoi eventi, ad esempio maschere floreali per l'addio al nubilato o maschere con monogramma per il matrimonio, afferma Tara Newman, responsabile di eventi privati ​​e speciali per Eventi RPM a Chicago. Tienili ben visibili agli ospiti in un cestino all'ingresso per il tuo evento.

10 Premia le pratiche sicure.

Gli ospiti ora sanno aspettarsi l'inaspettato e sono più che disposti a seguire il flusso durante gli eventi. Considera di fare un controllo della temperatura al tavolo di benvenuto in cambio di qualcosa di divertente, come i biglietti per un drink o l'accesso alla cabina fotografica. Questo è un ottimo modo per incoraggiare un check-in sicuro e allo stesso tempo offrire agli ospiti qualcosa da aspettarsi come 'ricompensa' per la misurazione della temperatura corporea, afferma Doubleday.

undici Dai una prima occhiata con i nonni.

Condividere il giorno del tuo matrimonio con i tuoi nonni è un privilegio incredibile che vorrai ricordare. Un modo creativo per rendere la loro presenza sicura e significativa è costruire un primo sguardo e un momento in famiglia con i tuoi nonni prima della cerimonia (lontano dal resto dei tuoi ospiti) nella cronologia del giorno del tuo matrimonio. Abbiamo visto i nonni essere felicissimi di questi cambiamenti, consentendo momenti intimi seguiti da posti a sedere socialmente distanziati durante la cerimonia al posto della partecipazione al ricevimento, afferma Doubleday.

12 Sii intenzionale con il design.

Puoi fondere la tua visione estetica con la sicurezza attingendo al tuo team di fornitori. Avranno modi creativi per incoraggiare gli ospiti a prendere le distanze socialmente senza togliere l'attrattiva visiva della cerimonia e del ricevimento. Ad esempio, invece delle tradizionali pareti divisorie, incorporare disegni floreali in grandi fioriere o persino alberi che completano il design invece di attirare l'attenzione sulla misura di sicurezza della distanza, condivide Sarah Crowell, lead wedding planner con Eventi di Mavinhouse a Newport, R.I.

13 Implementa un sistema di braccialetti.

Un modo per aiutare gli ospiti a sentirsi a proprio agio è offrire un sistema di braccialetti multicolori, un'idea Isla Bella Beach Resort a Marathon, in Florida, ha implementato per i matrimoni ultimamente. Ad esempio, una fascia verde indica che la persona è d'accordo con gli abbracci e il cinque; una banda gialla suggerisce che sono a loro agio nel parlare, ma senza toccarsi; e una banda rossa significa che preferiscono che gli altri mantengano una distanza di sicurezza di sei piedi.

14 Prova i segnaposto virtuali.

Per evitare che gli ospiti si aggirino intorno a una tavola o un tavolo per trovare il loro segnaposto, usa il sito web del tuo matrimonio o un servizio (come Allseated ) che invierà SMS o e-mail agli ospiti una versione digitale di ciò che tradizionalmente raccolgono e fornirà una mappa del pavimento in modo che possano andare direttamente al loro tavolo, facilitando il flusso del gruppo, afferma Katie Dietrich, assistente direttore del catering presso Amway Grand Plaza a Grand Rapids, Michigan.

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quindici Salta il buffet e le app passate.

Per quanto la gente ami le tartine, avere un cameriere che porta in giro un vassoio pieno di cibi di dimensioni ridotte che gli ospiti si prendono da soli non è l'idea migliore in questo momento. Invece, se il tuo budget lo consente, cerca di creare esperienze culinarie e cocktail al tavolo. Ad esempio, RPM Events offre vassoi con liquori pre-porzionati, mixer e ghiaccio in modo che ogni ospite possa creare il proprio cocktail dal proprio posto. Queste esperienze sono più basse dal momento che sono placcati singolarmente o porzionati quindi gli ospiti non dovranno preoccuparsi di troppe persone che pascolano ai morsi o ai buffet passati [che erano] popolari pre-COVID, aggiunge Newman.

16 Ridimensiona la pista da ballo.

Se il luogo del tuo matrimonio (che sia stato, città o luogo specifico) non consente una grande pista da ballo, chiedi di allestirne una piccola dove possano ancora svolgersi momenti speciali come il primo ballo della coppia o i balli dei genitori, suggerisce Angela Giannetti, senior catering sales manager at Il Logan Philadelphia Hotel.

17 Invia pacchi di assistenza.

Abbiamo capito: le coppie hanno abbastanza a cui pensare per l'esperienza in loco della pianificazione di un matrimonio. Ma se hai molti ospiti che non possono partecipare di persona, puoi portare loro l'esperienza attraverso un piccolo pacchetto di assistenza, afferma Newman. Ad esempio, se al matrimonio avrai taglieri di salumi, potresti inviare agli ospiti che partecipano praticamente una piccola scatola di oggetti simili che possono mettere insieme da soli, o anche un pacchettino di biscotti decorati per aiutarli a sentirsi come se fossero non perdere la torta nuziale.

18 Ripensa ai favori.

Per quanto poco eccitante possa sembrare, il disinfettante per le mani continua a essere tra le bomboniere più popolari di quest'anno, afferma Simmons. Vesti le tue bottiglie con adesivi personalizzabili che includono i tuoi nomi e l'hashtag del matrimonio.

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