Per rimanere aggiornati sui dettagli del matrimonio, i pianificatori si affidano a uno strumento della vecchia scuola: il fidato raccoglitore a tre anelli. Puoi fare molto al computer, ma i matrimoni producono ancora una tonnellata di carta, afferma l'organizzatrice Nicky Reinhard, che conserva più di 200 raccoglitori di clienti passati e presenti nell'ufficio di New York che condivide con la compagna Ann David. Abbiamo chiesto ai professionisti come dividere e conquistare il diluvio in un file attraente e organizzato che ti accompagni attraverso il processo di pianificazione.

come misuro la misura dell'anello

Cominciando dall'inizio

Un ottimo raccoglitore ($ 24, russellandhazel.com ) inizia con — che altro? — fogli di lavoro! Stampa e perfora la nostra lista di controllo per la pianificazione del matrimonio (a.k.a. la tua lista di cose da fare principale) e archiviala in primo piano. Prossimo? Utilizza il nostro foglio di lavoro del budget per suddividere e tenere traccia dei tuoi contanti e il nostro foglio di contatto del fornitore per mantenere i principali attori in ordine. Assicurati di annotare un giorno e un contatto di emergenza per ogni fornitore, afferma la wedding planner di Charleston Tara Guérard. In questo modo, se la band è in ritardo e la compagnia con cui hai prenotato è chiusa il sabato, hai qualcuno da sgranocchiare, ehm, chiama.

Aggiungi schede

Usa le schede ($ 5 per 8, poppin.com ) per creare una sezione per ciascuna delle principali categorie di matrimoni (cerimonia, ricevimento, fiori, musica, ecc.), quindi perforare e archiviare elementi come contratti, menu e tabelle dei posti nei punti appropriati. Fissa su carta oggetti più piccoli, come biglietti da visita, campioni di tessuto e campioni di cancelleria e fai scivolare le pagine pesanti in fogli protettivi ($ 6,50 per 25, staples.com ) per un facile lancio, dice Guérard. Metti anche tutte le idee che prendi dalle riviste nelle protezioni per fogli e organizzale per argomento o in una scheda di ispirazione separata, dove formeranno una sorta di bacheca Pinterest di carta. Quest'ultimo metodo funziona particolarmente bene per i pensatori di grandi immagini che potrebbero strappare foto di opere d'arte o interni di stanze che parlano di uno stato d'animo generale o di una combinazione di colori, afferma Guérard.

Ricevute del recinto

Le leggi sulla pianificazione del matrimonio stabiliscono che farai circa 75 viaggi al negozio di artigianato prima del grande giorno. Per tenere traccia degli acquisti delle tue escursioni di shopping e rendere i resi in un attimo, scrivi i nomi degli articoli sulle ricevute e riponili in un grazioso portapenne poppin.com ) che si aggancia agli anelli del tuo raccoglitore, dice David. Dopo i festeggiamenti, la custodia può contenere trucchi, buoni regalo o souvenir della luna di miele.

Includi carta extra

Tieni alcuni fogli a fogli mobili ($ 12 per 80, seejanework.com ) nel retro del raccoglitore per prendere appunti durante gli incontri con i fornitori, quindi archiviare le pagine nelle schede pertinenti. Più tardi, quando cercherai di ricordare la posizione del fiorista sulle rose contro il ranuncolo, saprai esattamente dove guardare.

Nascondi e trasporta

Il tuo raccoglitore merita di meglio di un sacchetto della spesa riutilizzabile. Designa una borsa accattivante ($ 23, etsy.com ) e il file sarà pronto per essere utilizzato quando dovrai andare a una riunione e sarai orgoglioso di portarlo in giro.