Molti di noi se ne occupano: pile di posta in aree casuali in tutta la casa, dal bancone della cucina al ufficio a casa . Infatti, Ellen Delap, presidente del Associazione nazionale dei professionisti della produttività e dell'organizzazione , afferma che anche nell'era del pagamento automatico e della fatturazione elettronica, il disordine della posta è uno dei motivi più comuni per cui i clienti la chiamano. Se è un problema per te, è probabile che tu stia commettendo uno di questi errori comuni, ma totalmente risolvibili, aggiunge. Continua a leggere per scoprire come affrontare per sempre quella torre di posta. Dimentica la casella di posta zero, il nostro obiettivo è raggiungere la casella di posta zero.

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1 Aspetti di buttare via la posta indesiderata.

Non appena entri in casa, pacco di posta in mano, sfoglia rapidamente e getta via tutta la spazzatura ovvia. Se non lo fai, la tua pila di posta sembra più opprimente, afferma Joni Weiss, organizzatore professionista certificato e comproprietario di Praticamente perfetto . Rendi tutto più semplice posizionando un cestino vicino a dove tieni la posta, in modo da poter gettare volantini, circolari e cataloghi indesiderati senza pensarci due volte.

Due Non hai un posto designato per la posta.

Uno dei modi più semplici per controllare il disordine della posta è designare un'area specifica per esso, invece di avere della posta sparsa sul bancone della cucina e il resto ammucchiato nella tana. Ogni famiglia dovrebbe avere un punto di atterraggio per la posta, afferma Kitt Fife, organizzatore professionista certificato e comproprietario di Praticamente perfetto . Per molte persone questo finisce per essere un tavolo d'ingresso o un bancone della cucina, ma qualsiasi area ad alto traffico è un gioco leale. Dovrebbe apparire attraente e adattarsi visivamente allo spazio che stai utilizzando, aggiunge Dulap.

3 Getti tutta la tua posta in un cestino gigante.

Anche se la tua posta è nascosta in un cestino chic, perderà rapidamente il controllo senza un sistema. Delap consiglia di dedicare qualche minuto al giorno per ordinare la posta in categorie contenute in organizzatori più piccoli, come un selezionatore da tavolo, portariviste o cartelle sospese. È travolgente fissare un'intera scatola o un cestino invece del valore di un file di una rivista, dice. La posta si accumula più velocemente in senso positivo: diventi responsabile di gestirla più spesso. Suggerisce di tenere tutto ciò che richiede un'azione nella tua casella di posta (pensa: un invito che richiede un RSVP, fatture in scadenza o coupon con una data di scadenza imminente). I documenti che non richiedono azioni possono essere inseriti in una o più categorie separate per essere elaborati in un secondo momento, che si tratti di archiviazione, scansione o distruzione.

4 La tua area di posta è fuori mano.

Il tuo piano di sopra ufficio a casa potrebbe essere un rifugio fantastico quando vuoi lavorare in pace, ma a meno che tu non passi ogni giorno dalla cassetta delle lettere, non è il posto migliore per la posta. Se devi fare un passaggio in più, non lo seguirai', afferma Fife. 'Deve far parte della routine che hai già stabilito. Pensa a dove lasci le chiavi o gli occhiali da sole. È lì che vuoi che il tuo sistema sia configurato. Rendilo il più semplice possibile. Suggerisce anche di considerare un sistema portatile, come un [tempo-ecommerce src='https://www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa?ie=UTF8&qid=1533909144&sr =8-1-spons&keywords=tray&psc=1' rel='sponsored' >carrello scorrevole puoi spostarti facilmente dal punto di posta designato a dove paghi le bollette o archiviare documenti.

5 Non stai sfruttando al massimo le opzioni di archiviazione verticale.

Abitanti dei piccoli spazi, rallegratevi: i controsoffitti e i ripiani dei tavoli non sono gli unici punti per la posta, ma potete anche appendere le aree di stoccaggio. Un'area aperta sul muro può essere altrettanto utile, soprattutto se lavori con una superficie limitata. Monte carino appunti o un organizzatore di lettere da appendere , suggerisce Delap.

6 Non hai stabilito una routine di posta.

La posta non dovrebbe rimanere permanentemente nel posto che hai designato per essa: devi riciclarla o archiviarla, in modo che l'organizzatore di tua scelta non diventi impossibile da gestire. Delap suggerisce di avere un momento in cui controlli regolarmente tutta la tua posta, magari alla fine di ogni settimana. Assicurati di lavorarci su quando sei pieno di energia perché ci sono molte decisioni da prendere, aggiunge. Per la maggior parte delle persone, affrontare il disordine della carta è la parte più bassa della settimana, quindi metti della musica o prendi un caffè mentre lavori.

7 Conserva tutta la posta con le informazioni personali.

Ci sono alcuni pezzi di posta che non devi necessariamente conservare, ma non puoi semplicemente gettare nella spazzatura, come moduli con numeri di conto o informazioni mediche sensibili. Piuttosto che lasciare che questa posta fluttui indefinitamente nel limbo della carta, escogita un piano per affrontarla. Investire in un distruggidocumenti è un'opzione. I miei figli mi aiutano a distruggere', dice Weiss. «Mettono un foglio alla volta e questo li tiene occupati.

Se l'approccio fai-da-te non fa per te, prendi in considerazione l'utilizzo di un servizio che si occupa della triturazione per te. Non ho la pazienza di distruggere singoli documenti', afferma Fife. 'Ho uno spazio nel mio ufficio dove raccolgo tutto ciò che contiene informazioni personali. Faccio un tentativo con un pennarello, poi lo metto in una borsa grande e ogni due mesi lo porto a un servizio di triturazione.' Un'altra soluzione: utilizzare an timbro protezione furto d'identità per cancellare le informazioni personali in modo da poter disporre immediatamente della posta.