Gli spazi di co-working sono da molti anni popolari nelle grandi città, soprattutto per le piccole imprese, liberi professionisti e altri lavoratori flessibili. Tuttavia, la pandemia di COVID-19 ha mostrato a molte aziende quanta produttività e soddisfazione dei dipendenti fossero possibili senza una configurazione di un ufficio di gruppo. E ora, il lancio del vaccino ha suggerito opzioni di lavoro più ampie, dai sistemi perma-remoti a quelli ibridi in ufficio fino agli spazi di co-working condivisi. Ma la maggior parte degli spazi di co-working richiede una quota associativa e se ti starai chiedendo: Vale la pena spendere solo per andare a lavorare?

Con le aziende che ripensano alle loro scelte immobiliari, gli spazi di co-working stanno diventando opportunità interessanti per unire i vantaggi dello spazio per riunioni di persona con la flessibilità di lavorare quando e dove vuoi. Molte aziende possono anche scegliere di pagare un abbonamento di co-working per il proprio team, ma per i singoli lavoratori che stanno pensando di pagare il conto da soli, devi assicurarti che i conti funzionino per te. Valutiamo i costi rispetto ai benefici di uno spazio di co-working per alcune diverse tipologie di lavoratori.

Potenziali vantaggi in termini di risparmio sui costi

Il primo calcolo include eventuali alternative dirette: se spendi $ 4 al giorno lavorativo per prendere un caffellatte da qualche parte e il tuo abbonamento di co-working include un gustoso bar illimitato, puoi tenere conto di quel risparmio.

Un'altra fonte di vantaggi include tutto ciò che non hai attualmente nella tua configurazione di lavoro da casa. Molte persone trovano utile lo spazio di co-working se l'abbonamento include stanze silenziose o l'uso di sale riunioni, soprattutto se la propria casa non ha spazio per i più lavoratori che ci vivono. Se riesci a sentire costantemente tutte le chiamate Zoom del tuo coniuge o coinquilini, uscire in uno spazio di co-working può essere molto prezioso. Altri importanti vantaggi offerti da molti spazi di co-working includono stampanti e forniture per ufficio comuni, snack, parcheggi dedicati e un indirizzo dell'ufficio in modo da poter ricevere la posta.

Tuttavia, molti sostenitori del co-working vedono lo spazio come qualcosa di più della somma delle sue parti. Per i lavoratori che normalmente non vedono nessuno tutto il giorno se lavorare a casa , l'aspetto comunitario di uno spazio di co-working può essere il principale vantaggio.

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'È meraviglioso poter varcare la soglia e trovare tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto', afferma Cam Doody, co-fondatore e presidente di Bellhop e co-fondatore di Brickyard, un club fondatore e fondo di Chattanooga in una fase iniziale. Tenn. 'Una cosa grandiosa nel 2021 è che nel mondo in cui viviamo, molte persone sono stanche di lavorare da casa e vogliono un posto dove puoi stare con altre persone. Questa è l'energia di cui mi nutro.'

Per alcuni membri di co-working, l'aspetto comunitario potrebbe portare alla crescita della loro azienda grazie alla collaborazione. Nella maggior parte dei casi, i membri del co-working citano come risultato comune una sensazione generale di ispirazione e sinergia derivante dal lavoro vicino a persone di altri settori, non una connessione a contatti diretti per le loro attività.

Alcuni spazi di co-working hanno anche creato più sedi in una città per poter offrire ai propri membri flessibilità di localizzazione. Se il tuo lavoro richiede di viaggiare per la città e hai bisogno solo di poche ore qua e là in 'ufficio', averne uno vicino ovunque tu sia può essere un vantaggio.

Aziende come Flessibile hanno creato l'opportunità per le persone di prenotare una scrivania, una sala riunioni o un ufficio privato in un determinato spazio di co-working in modo flessibile online, utilizzando una rete che copre l'intero globo. Sta rendendo più piccole, medie e anche grandi aziende aperte al co-working.

'Stiamo vedendo le aziende assumere un ruolo guida nel lasciare che i propri dipendenti riducano i propri spostamenti pendolari, non trascorrendo ore in viaggio, dal momento che possono accedere agli spazi vicino a casa', spiega Ginger Dhaliwal, co-fondatore e CPO di Upflex. 'Per le piccole e medie imprese, molti lo usano al posto di un quartier generale, così possono ancora avere un centro per la loro azienda, creando una cultura in cui le persone possono lavorare insieme'.

Quindi, quali tipi di lavoratori beneficiano davvero di più da queste iscrizioni? Coloro che si nutrono dell'energia creativa di una comunità, ma che vogliono essere in grado di muoversi nello spazio o in giro per il mondo, utilizzando l'ufficio solo come una delle loro basi domestiche.

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I vantaggi pratici, dallo spazio della sala AV per le videoconferenze alle palestre in loco, rendono anche più prezioso l'abbonamento, se ti consentono, come membro, di tagliare una spesa da qualche altra parte nella tua vita lavorativa o personale.

Costi e Considerazioni

Tuttavia, molte iscrizioni al co-working possono diventare rapidamente più costose anche di un piccolo spazio ufficio tradizionale.

Mentre gli abbonamenti part-time che includono solo pochi giorni di co-working al mese possono costare fino a $ 100 al mese, molti abbonamenti nelle grandi città costano $ 300 o più al mese, con scrivanie private e uffici privati ​​che vanno da $ 500 a $ 1000 un mese per membro.

La chiave, a quanto pare, è valutare le opzioni disponibili nella tua zona. I lavoratori che hanno accesso a un ufficio privato e tranquillo a casa dovranno trovare utili vantaggi di co-working più comuni rispetto a qualcuno la cui casa è piccola o comunque poco adatta come spazio di lavoro.

Mindy Morgan Avitia, una content strategist freelance, ha valutato le proprie opzioni ad Austin, in Texas. Voleva stare vicino al suo bambino, ma aveva bisogno di una separazione sufficiente per poter portare a termine il suo lavoro. La sua soluzione, costruire un ufficio privato nel suo cortile, era più adatta a lei anche se aveva già lavorato in spazi di co-working e ne conosceva i vantaggi.

'Ho sempre trovato attraente l'atmosfera da caffetteria in uno spazio di co-working, ma sono una neomamma e non ho trovato opzioni adatte alle famiglie vicino a me, dove potrei portare mio figlio se la mia assistenza all'infanzia si fosse interrotta, ' dice Avizia. 'Abbiamo finito per investire in un capannone sul retro che può essere un ufficio e aggiunge valore alla nostra casa'.

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Mentre vede il networking come un vantaggio del co-working, vede anche il potenziale per trovare nuove connessioni professionali attraverso altri eventi di networking.

'Ho capito che potevo ancora avere un comunità di rete e trova il tempo per farlo quando l'ho perso, dato che ci sono molti eventi aperti al pubblico', dice Avitia. 'Posso circondarmi delle persone da cui voglio essere circondato quando faccio le mie ricerche.'

Cam Doody è un grande fan delle opzioni disponibili nel suo spazio di co-working a Chattanooga, Casa Comune . Consiglia ai lavoratori che trascorrono del tempo al telefono o in videochiamate di valutare i potenziali spazi di co-working con un occhio attento.

'Devi assicurarti che lo spazio abbia molte stanze private o cabine telefoniche e che tu possa averne uno quando ne hai bisogno, dal momento che è davvero frustrante non avere quello spazio quando ne hai bisogno', afferma Doody. 'Oltre a questo, è fantastico avere un posto lontano da casa, purché sia ​​comodo, accessibile e conveniente per te.'

Alla fine, l'abbonamento allo spazio di co-working contiene molti vantaggi preziosi, probabilmente molto più dei prezzi praticati. Detto questo, devi capire quali vantaggi utilizzerai regolarmente per capire se sei la persona giusta per un abbonamento.