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• Chiedi un preventivo ben spiegato
• Stabilisci un punto di contatto
• Offri un deposito
• Allineare le virgolette comparative
• Fai la tua ricerca

Assumere fornitori e appaltatori può essere un processo scoraggiante. Sia che tu stia assumendo per un progetto di miglioramento della casa, come sostituzione della finestra o ristrutturazioni su larga scala , o la pianificazione di un grande evento, come un matrimonio o un festival, la posta in gioco è spesso piuttosto alta e vuoi assicurarti di avere le persone migliori al lavoro. Se hai poco tempo, potresti essere tentato di scegliere semplicemente la prima opzione che trovi, ma negoziare con potenziali fornitori o appaltatori è un passaggio da non saltare. Questo non solo può offrirti un affare migliore, ma il processo di negoziazione può anche renderti più sicuro che la tua tempistica e le tue esigenze saranno soddisfatte e che stai davvero ottenendo i tuoi soldi.

Quindi, abbiamo chiesto agli esperti consigli su come ottenere un preventivo adeguato, negoziare per la tariffa più bassa della concorrenza e comunicare in modo efficace in modo da poter ottenere il miglior affare possibile.

Chiedi un preventivo ben spiegato

Prima di prenotare qualsiasi servizio, o di assumere qualcuno che lavori per te, è importante chiedere un preventivo. 'Assicurati che sia dettagliato e, se c'è una data di scadenza per quel preventivo, assicurati di capirlo chiaramente', afferma Julie Ramhold, analista dei consumatori con DealNews.com , un sito di confronto degli acquisti.

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Inoltre, afferma che la stima deve essere dettagliata e chiara. 'Non limitarti a fare un semplice preventivo 'Possiamo fare il lavoro per $ X', assicurati che sia dettagliato, per iscritto e annoti esattamente cosa riguarderà', dice.

Questo non solo ti aiuterà a confrontare fornitori e appaltatori, dice Ramhold, ma può anche ridurre il rischio di incorrere in problemi con loro lungo la strada, sia che tu abbia un semplice malinteso o che tenti di cambiare il preventivo.

Stabilisci un punto di contatto per le tue comunicazioni

Se prevedi di andare avanti e indietro con l'azienda o i professionisti che stai assumendo, la cosa migliore che puoi fare è consolidare un punto di contatto, afferma Ramhold.

'Che si tratti di e-mail, telefono o persino messaggio di testo, questo ti assicura di avere a che fare con una persona in modo che se sorgono problemi o hai ulteriori domande, potrebbero essere più pronte a fornire risposte', afferma.

Se finisci per raggiungere una persona diversa ogni volta che hai una domanda o devi discutere di qualcosa, potresti scoprire di dover spiegare ripetutamente la tua situazione. 'Se si tratta di un lavoro semplice, potrebbe non essere così male, ma se ci sono più cose di cui ti occupi, questo può diventare frustrante rapidamente', continua Ramhold. Inoltre, lavorando con un solo contatto, ciò significa che se sei in grado di negoziare con successo i prezzi verso il basso, sei entrambi consapevole della situazione e non sarai soggetto a spiacevoli sorprese da parte di un altro lavoratore che semplicemente non è nel loop, dice.

Offri un deposito

A seconda del tipo di lavoro che stai svolgendo e di quanto pagherai, Ramhold afferma che potrebbe aiutarti a negoziare il prezzo verso il basso se offri un deposito. 'Molte aziende potrebbero già richiederlo, ma se non lo fanno, o se sei disposto a versare un deposito più grande per una fattura più piccola in generale, questa potrebbe essere una mossa semplice che le renderà più sicure di lavorare con te ed è più probabile che siano flessibili in termini di prezzi e condizioni', afferma.

Allan Stolc, fondatore e CEO di Bancario , che ha gestito le trattative con i fornitori in vari settori, asseconda questo consiglio per utilizzare il potere contrattuale per ottenere sconti maggiori dal tuo fornitore. 'Se c'è una cosa che un venditore vuole dai propri clienti è essere finanziariamente stabile per ridurre il rischio di cancellare i propri crediti a causa di crediti inesigibili', afferma. 'Sfrutta questo flettendo la tua riserva di cassa ed essendo proattivo nel consegnare un anticipo in contanti significativo, abbastanza per i venditori da non rifiutare'. Prima di completare la transazione, chiedi una quotazione inferiore in cambio del pagamento di un enorme pagamento anticipato, consiglia.

Allineare le virgolette comparative

Se stai cercando un vantaggio nelle trattative con il tuo fornitore, allinea in anticipo le quotazioni dei concorrenti. 'In questo modo, avrai l'opportunità di fare confronti e la pressione sarà sul venditore per dimostrare il proprio valore e i propri prezzi', afferma Eva Taylor, content manager di Appassionati di WP .

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Ma Taylor avverte che potrebbe esserci un avvertimento. 'C'è un rischio in questo approccio', avverte. 'Se il venditore è davvero in grado di dimostrare che i concorrenti a cui ti riferisci mancano di qualità e standard di consegna, è probabile che tu debba accettare la loro offerta'.

Fai la tua ricerca

La ricerca di diverse aziende e professionisti nello stesso campo ti aiuterà a capire cosa stanno addebitando gli altri e ad acquisire conoscenze su cose come i costi all'ingrosso e che tipo di markup potrebbero incorporare. 'Da lì, avrai un quadro migliore della situazione generale e dovresti avere una buona idea di quanto flessibile dovrebbe essere in grado di permettersi il fornitore', afferma Ramhold. Ma avverte che solo perché dovrebbero avere una certa flessibilità non significa che lo faranno.

Le circostanze relative a ciascun fornitore possono variare, quindi tienilo a mente. 'In base alla propria situazione, un fornitore potrebbe non essere in grado di offrire uno sconto così profondo come un altro nello stesso campo per qualsiasi motivo, mentre alcuni potrebbero semplicemente non volerlo', aggiunge Ramhold. 'Avere più informazioni prima di iniziare le negoziazioni non è mai una cosa negativa e dovrebbe renderti più sicuro delle tue decisioni'.

Un altro vantaggio di fare le tue ricerche è che potresti trovare più fornitori nel processo. Ciò significa che se ne hai uno che non è disposto a lavorare con te, o non può per qualsiasi motivo, hai dei backup a portata di mano, dice Ramhold.

Essere preparati con la ricerca dimostra anche che sei un consumatore esperto. 'Questa è una cosa importante con qualsiasi trattativa', dice. 'Se entri in una discussione d'affari dimostrando che sai cose sul settore e su come funziona, i buoni [venditori] si sentiranno più sicuri nel lavorare per te perché vedranno che ci hai pensato piuttosto che alla ricerca di una soluzione rapida'.

Inoltre, essere un consumatore informato può aiutarti a eliminare i fornitori che non sono la scelta migliore e farti risparmiare tempo, denaro e aggravamento. 'Stai segnalando ai venditori loschi che sei consapevole di come funzionano le cose e loro sapranno che non possono fermarti', attesta Ramhold. 'Si spera che questo ti impedisca di avere problemi e ti permetta di trovare un fornitore in grado di svolgere legittimamente il lavoro di cui hai bisogno con il budget che hai'.