Quando la maggior parte di noi sente il termine organizzatore professionale, immaginiamo un esperto di decluttering che può mettere in ordine alfabetico una dispensa e codificare a colori un armadio in pochissimo tempo. Ma Sarah Giller Nelson, proprietaria di Meno è meglio , un servizio di organizzazione con sede a Miami e Chicago, dice che ultimamente, sempre più genitori la cercano aiuto per organizzare qualcosa di probabilmente più spaventoso dei loro scantinati caotici: i loro orari stipati.

I calendari dei genitori sono pieni di attività scolastiche, feste di compleanno, eventi sportivi, oltre a destreggiarsi tra i propri doveri personali e professionali e cercando di tenere traccia di quelli del loro partner, dice.

La prima domanda che Nelson fa a questi clienti è: ti senti sempre occupato ma non fai mai nulla? Se la risposta è 'sì' (di solito lo è), spiega, è tempo di semplificare, migliorare la comunicazione all'interno della famiglia e ritagliarsi uno spazio per respirare e godersi l'un l'altro.

Un motivo in più per cercare un calendario felice: alcune ricerche mostrano che pianificare in anticipo può essere un sollievo dallo stress più efficace per alcune persone rispetto alla respirazione profonda e alla meditazione. Quindi instilla un po' di ordine nel tuo programma e massimizza il tuo tempo con questi suggerimenti controllati da esperti.

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1 Registrati per un indirizzo email condiviso.

A livello globale, lo scorso anno sono state inviate 269 miliardi di e-mail. Potrebbe sembrare che provenissero tutti dalla scuola dei tuoi figli. Spesso, un solo genitore è il destinatario, affidando l'onere a una sola persona di mantenere tutti nei tempi previsti.

Per Becky e Daniel Diffen, genitori di due studenti delle scuole elementari di Austin, in Texas, la situazione stava portando a programmare intoppi e fastidi per entrambi i genitori.

Becky è un avvocato a tempo pieno e io resto a casa con i bambini, dice Daniel. Quando erano all'asilo, ricevevo il 90 percento delle e-mail e poi inoltravo le cose a Becky. Ma gli aggiornamenti e le cancellazioni arrivavano all'improvviso, mettendo alla prova anche il più avido controllore di posta elettronica. Nel 2016, una modifica dell'ultimo minuto al programma pre-K Mother's Day è sfuggita alle crepe, costringendo Becky a perdere.

L'anno scorso, una bacheca per i genitori ha dato a Becky l'idea di creare un indirizzo email condiviso. Lo usiamo per tutto ciò che riguarda la scuola, gli scout, il campo estivo e lo sport, oltre agli RSVP delle feste, dice. Ora possiamo entrambi vedere tutto, controllare i nostri calendari e chattare rapidamente per sapere se possiamo far funzionare nuovi eventi.

Daniel aggiunge che un account di posta elettronica congiunto è utile quando, ad esempio, un genitore si presenta con i bambini per una partita di calcio solo per trovare il campo vuoto. Ora entrambi possono accedere e vedere che, sorpresa!, il campo è stato modificato da 5A a 6B.

Quando i tuoi figli crescono, l'account condiviso può essere caricato sui loro telefoni o laptop in modo da essere tutti al corrente.

Posso mettere lo zaino in lavatrice?

Due Tieni una riunione di famiglia domenicale.

Questo è il momento migliore per coordinare la settimana a venire. Ci sono eventi scolastici in arrivo? Qualcuno deve essere a casa mercoledì pomeriggio per far entrare l'idraulico? Genitori che viaggiano per lavoro: se il gruppo A è diretto a Phoenix e il gruppo B sarà a Cleveland, chi sta guardando i bambini e qual è il piano di emergenza se i voli sono in ritardo?

Puoi coinvolgere i bambini chiedendo se ci sono attività che vorrebbero programmare, afferma Laura Vanderkam, autrice di Fuori dall'orologio: sentiti meno occupato mentre fai di più . Aggiunge che se sei un pianificatore ma il tuo partner quasi lo odia, includi cose divertenti, come appuntamenti serali e vacanze, quindi l'intero incontro non è solo, chi sta guidando Parker dall'ortodontista? tipo logistica.

3 Aggiungi Non fare nulla al tuo programma.

Calendario ingombra di lezioni di hip-hop, coro, hockey su ghiaccio e altro? Metti una grande X rossa su un giorno e guarda fiorire i tuoi figli fuori programma.

I tempi di inattività sono fondamentali per i bambini, afferma Nakieta Lankster, PsyD, psicologa clinica e specialista dello sviluppo infantile a Baltimora. Giocare in cortile o passare attraverso vecchi giocattoli nel seminterrato favorisce la creatività, e questo è il linguaggio dei bambini. Il gioco immaginario li aiuta a scoprire cose nuove su se stessi e insegna loro a divertirsi. Quando li sovradosiamo sulla struttura, li allontaniamo da quello.

Prendi in considerazione l'idea di unirti ai tuoi figli per fare canestro (non è consentito l'addestramento), giocare a Monopoli o semplicemente uscire e parlare. Lo psichiatra infantile Alvin Rosenfeld, MD, coautore di Il bambino troppo programmato , spiega che inserire nel tuo calendario questo tipo di tempo di ritrovo familiare improduttivo aumenta l'autostima dei bambini mostrando loro che ami passare del tempo con loro e che non hanno bisogno di esibirsi per attirare la tua attenzione.

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Rosenfeld consiglia di ridimensionare solo un pizzico per iniziare. Fare questo una notte alla settimana o due volte al mese è tutto ciò di cui hai bisogno per riconquistare la tua sanità mentale mentre hai un impatto positivo sui tuoi figli, dice. Probabilmente noterai che urli un po' meno ai tuoi figli e che non sei più in quella zona pazza.

Un'altra persona che beneficia dei tempi di inattività: tu. Stabilisci una strategia con il tuo partner per ritagliarti uno spazio di tempo settimanale tutto ciò che desideri per ognuno di voi per riempire la propria tazza.

4 Quando si tratta di attività per bambini, accontentati.

Tutti vogliamo il meglio per i nostri figli, ma il tuo bambino deve frequentare il corso di musica a cinque stelle classificato da Yelp in tutta la città tenuto da un famoso violinista, o si divertirebbe altrettanto con un tamburello e un insegnante studente universitario a il centro sociale in fondo alla strada?

Potrebbe sembrare un po' innaturale, ma Lankster insiste che i tuoi figli staranno bene. I bambini usano le loro esperienze nello sport, nelle arti e in altre attività del doposcuola per aiutare a formare la loro identità, ma quelle attività non devono essere di alto livello per arricchirsi, dice. Riguarda l'esperienza stessa, indipendentemente da chi la sta insegnando. Va bene se tuo figlio nuota al liceo locale; la maggior parte dei bambini non crescerà come Michael Phelps.

Lankster dice che se tuo figlio mostra segni di talento in una certa arena o è particolarmente appassionato di un'attività, non c'è niente di sbagliato nel viaggiare più lontano per affinare il suo talento o incoraggiare l'entusiasmo. Basta non forzarlo su tuo figlio. Trascinare un bambino con abilità atletiche eccezionali attraverso la città al miglior programma non farà nulla per facilitare la crescita se non gli piace giocare, dice Lankster, e non farà che aumentare i tuoi problemi di pianificazione.

Nelson, che spesso consiglia alle famiglie a corto di tempo di trascorrere due, tre o anche quattro ore al giorno zigzagando per la città da un'attività all'altra, dice che se esiti a cancellare del tutto una lezione, ridurre un po' può funzionare. Ha seguito questo consiglio quando suo figlio di 11 anni, mago del computer, ha chiesto informazioni su un programma di arricchimento del codice a 30 minuti di distanza, durante l'ora di punta del doposcuola. Invece di quell'opzione doposcuola, l'ho iscritto per i giorni liberi da scuola, come i giorni lavorativi degli insegnanti, dice.

5 Pianifica il tempo della tua giornata lavorativa per le attività domestiche.

• Prendi il cartellone.
• Prenota l'appuntamento dal dottore
• Trova un costume da bradipo per lo spettacolo.

I genitori che lavorano, specialmente quelli con un lavoro d'ufficio, spesso si prendono cura di questi piccoli compiti fastidiosi in momenti casuali durante il giorno. Ma questo approccio frammentario può aumentare lo stress e far deragliare la tua concentrazione. Nelson consiglia di dedicare un pezzo di tempo a inchiodarli tutti, diciamo, mezz'ora al giorno. Durante quello slot, ti toglierai il cappello da lavoro, ti immergerai in Amazon e Gmail e farai tutto in una volta.

Pensi di non avere tempo? Se ti ritrovi spesso a scorrere i social media al lavoro per una pausa, usa quel tempo per affrontare le cose di famiglia. Probabilmente lo troverai più soddisfacente di Twitter.

6 Taglia la tua lista di cose da fare.

Iniziare la giornata con una lista piena di cose da fare (la maggior parte delle persone ha 15 caselle da controllare in un dato momento) può darti un falso senso di efficienza. L'esperto di obiettivi E.J. Masicampo, PhD, professore associato di psicologia alla Wake Forest University di Winston-Salem, nella Carolina del Nord, afferma che una lunga lista può diventare un cimitero di cose che non farai mai. In effetti, i dati raccolti di recente dalla società di software I Done This hanno rivelato che il 41 percento delle attività da svolgere non viene mai completato.

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Affinché un elenco funzioni, devi essere specifico e dire quando e come realizzerai ogni elemento, afferma Masicampo. Acquistare nuovi sgabelli è destinato a languire perché è vago e comporta più passaggi. Chiedi al gruppo di mamme di Facebook le registrazioni degli sgabelli da bar dopo che i bambini sono a letto richiede che tu pianifichi in anticipo e ti dia qualcosa su cui impegnarti.

Allenatore di produttività Mridu Parikh, proprietario di La vita è organizzata a Nashville , suggerisce di fare una lista da tre a cinque cose che devono essere fatte prima che la tua testa tocchi il cuscino. Chiediti, cosa mi farebbe sentire davvero di successo alla fine di oggi? e usalo come progetto. Forse il cassetto delle spezie può aspettare, ma prendi le medicine per l'allergia è una cosa da fare.

Tieni traccia delle tue cose da fare con un'app come code , che ha funzioni di calendario e elenco di cose da fare. Oppure vai alla vecchia scuola con il taccuino a righe di Erin Condren ($ 12; erincondren.com ).

7 Fai le cose a pezzi.

Se il tuo problema riguarda meno la pianificazione e più l'efficienza, un timer potrebbe essere d'aiuto.

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Nel 2014, Larry Port, padre di due figli di Boca Raton, in Florida, ha visto sua figlia di 9 anni lottare per completare i compiti di matematica, non perché fosse difficile ma perché stava procrastinando, ritardando di conseguenza l'ora di andare a dormire. In qualità di CEO di una società di software legale, Rocket Matter, Port ha spesso alimentato le lunghe giornate di lavoro con la Tecnica del Pomodoro, una strategia di gestione del tempo che prevede l'impostazione di un timer per 25 minuti e l'obbligo di lavorare fino a quando non suona, quindi una breve pausa. (Prende il nome dal timer da cucina a forma di pomodoro, o pomodoro in italiano.)

Quei pomodori di 25 minuti mi tengono in carreggiata, dice, quindi ho pensato che potesse funzionare utilizzare la tecnica con i nostri figli.

Port ha portato a casa il suo timer, ridimensionando i pomodori di sua figlia da 25 minuti a 15 per aumentare l'appello. Ha funzionato. Il timer le ha dato un obiettivo da battere e ha superato la procrastinazione, dice, e alla fine l'ha aiutata a rispettare il suo programma della buonanotte.

Parikh afferma che questo approccio, chiamato anche batching o suddivisione del tempo, ti aiuta a lavorare con tempo invece di combatterlo. Il timer ti stimola, spingendoti attraverso il tuo compito. Usalo per portare la tua famiglia fuori dalla porta al mattino o spingere i bambini pigri attraverso le loro routine della buonanotte. L'intera famiglia può pulire la cucina in un solo pomodoro di 25 minuti, aggiunge Parikh.

La strategia può funzionare anche per impostare limiti di tempo per lo schermo. Chiudere Snapchat, messaggi e Instagram in piccoli blocchi per lavorare su faccende o leggere è sorprendentemente fattibile per i bambini, afferma Port. E suo figlio, 11 anni, sa che ogni sera riceve uno o due pomodori di PlayStation.