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1 il pianificatore

Aggiungi cose alla tua lista di cose da fare che sono già state fatte, solo per la gioia di cancellarle. La maggior parte delle tue e-mail è costituita da elenchi puntati ed elementi di azione. E tu ami il tuo calendario.

Massimizza la tua mente già organizzata raggruppando e pianificando le attività. Stabilisci un orario per fare tutte le tue telefonate ogni mattina, dice Tate. Esamina l'archiviazione dei documenti tutta in una volta. E anche programmare blocchi di tempo per pensare e riflettere. Una volta stabilito un programma, dice, è probabile che lo rispetti.

Due Il Prioritario

Quando un collega cerca di chattare con te, stai toccando il tuo orologio (mentale), pensando, Solo i fatti, signora! Invii e-mail dirette di una sola frase. Ti piacciono i dati. E sai esattamente cosa deve essere fatto e l'ordine in cui dovrebbe essere fatto.

Cronometra te stesso durante le tue routine di lavoro. (È probabile che tu abbia già un discreto numero di routine.) Quanto tempo ci vuole per rispondere ai tuoi messaggi mattutini? Quanto tempo per rivedere le note prima di una riunione? Le priorità hanno una mentalità competitiva, afferma Tate. Quando avrai i dati, sarai motivato a migliorare il tuo punteggio. Inoltre, guarda cosa puoi routine che non hai ancora. Ad esempio, potresti voler creare modelli per le e-mail che ti ritrovi a inviare più e più volte.

3 L'arrangiatore

Le tue e-mail iniziano con un caloroso Come stai? e sono pieni di informazioni e domande. Sei un facilitatore naturale di progetti e fai del tuo meglio quando collabori con gli altri.

Programma il tempo ogni giorno per interagire, anche quando la maggior parte del tuo lavoro urgente è da solo. Quando gli organizzatori trascorrono troppo tempo a lavorare su compiti e progetti solitari, afferma Tate, la loro efficienza e la loro energia diminuiscono. Anche altri tipi di stimolazione esterna (non solo quella umana) possono rendere più facile la concentrazione. Ascoltare musica tranquilla mentre lavori, ad esempio, potrebbe effettivamente migliorare la tua concentrazione.

4 Il visualizzatore

Una lavagna, pennarelli e Post-it sono i tuoi compagni preferiti. Invii spesso e-mail floride sulle idee e sei pronto per i rischi creativi. Le idee fluiscono, ma il processo può essere un ostacolo per te.

La varietà ti aiuta a mantenerti felice e produttivo, dice Tate, quindi, quando possibile, organizza la tua giornata alternando compiti di routine e lavoro attivo e creativo. Cambia le cose ogni 20 minuti circa, se puoi. Un visualizzatore tende a rimanere energico, concentrato e impegnato quando agisce come un velocista, piuttosto che un maratoneta, dice Tate.