Sei in vacanza quando il bambino che odia le scarpe calpesta un chiodo arrugginito. Il medico del pronto soccorso le chiede quando le hanno fatto l'ultima vaccinazione antitetanica. Come se potessi ricordare . Ma poi tocchi un'app per accedere a una registrazione dei suoi colpi, cercare il tetano e, evviva!, non è necessario alcun ago. Questo perché i tuoi dati sono archiviati nel cloud.
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Cos'è la nuvola?
Il cloud computing ti consente di conservare le informazioni su un server remoto (il cloud), invece che intrappolato in un computer. Puoi accedere ai tuoi dati da uno smartphone, un tablet, un laptop o un desktop, ovunque tu abbia una connessione Internet. Alcuni servizi cloud ti consentono di condividere file, quindi la tua babysitter, ad esempio, avrà sempre un elenco di farmaci aggiornato. È anche un modo più semplice per trasferire file di grandi dimensioni, come un video dell'assolo di flauto di tuo figlio.
Come lo usi?
Dopo aver scelto un servizio cloud (continua a leggere per alcune opzioni), accedi al sito del servizio per caricare i file o scarica l'applicazione sul tuo computer, quindi trascina e rilascia i file come faresti su un disco rigido. (Scansiona prima le copie cartacee per salvarle sul computer.) Per accedere ai file in movimento, scarica l'app mobile del servizio. Qualsiasi modifica a un documento viene sincronizzata su tutti i tuoi dispositivi.
Casella personale: Una delle opzioni più popolari, questo servizio ( dropbox.com ) ti consente di condividere file e foto con chiunque, anche se la persona non dispone di un account Dropbox. (Puoi inviare un collegamento al file tramite e-mail.) I primi due gigabyte (GB) di spazio di archiviazione sono gratuiti, così come l'app; 100 GB di spazio di archiviazione costano $ 10 al mese.
Scatola: Questo servizio simile ( box.com ) offre più spazio di archiviazione gratuito (5 GB). La versione aggiornata costa $ 15 al mese, ma ha una funzione utile: se non ricordi il nome del file dell'elenco delle allergie di Junior, cerca le noccioline e viene subito.
Google Drive: Questo servizio ( drive.google.com ) conserva le vecchie versioni dei file per un massimo di 30 giorni, quindi non sarai sfortunato se elimini qualcosa accidentalmente. Converte anche file da più di 30 programmi, così puoi salvare e aprire i moduli dei campi estivi anche se sono stati creati con un software che non hai. I primi 5 GB sono gratuiti; i successivi 100 GB costano $ 5 al mese.
iCloud: Il servizio iCloud di Apple ( apple.com/icloud ) ti consente di accedere a musica, foto, app, documenti e altre informazioni da più dispositivi ma non offre la condivisione di file. (Per farlo, scarica FileApp Pro, per $ 5.)
Ma è sicuro?
L'idea di tutte queste importanti informazioni che fluttuano nell'universo può renderti nervoso. Ma se usi Gmail o Flickr, stai già archiviando messaggi, allegati e foto nel cloud. Gran parte dei dati è crittografata in modo sicuro, quindi anche i dipendenti di questi servizi non sono in grado di accedere ai tuoi file. Inoltre, ogni provider di solito ha server di backup in più continenti. Queste aziende hanno investito per le scosse sismiche, la sicurezza fisica, e chi più ne ha più ne metta, dice James Kudla, specialista in cloud computing e presidente di Tarrytech Computer Consultants, a Tarrytown, New York.
Cosa devo conservare?
- Registri medici e di immunizzazione
- Elenchi dei farmaci attuali
- Elenchi di allergie
- Moduli di consenso al trattamento
- Elenchi telefonici di classe
Cosa ha bisogno di rimanere legato alla terra?
Conserva certificati di nascita, tessere di previdenza sociale e una copia del tuo testamento in una scatola ignifuga, insieme a oggetti insostituibili (come quei piccolissimi braccialetti ospedalieri).
