Hai un matrimonio da pianificare e, per quanto tu sia entusiasta di sposarti, probabilmente sei un po' sopraffatto da tutta la logistica che ora devi capire per il tuo grande giorno. È del tutto normale. La pianificazione di un matrimonio richiede molte decisioni, dalla determinazione del budget, alla scelta di un luogo, alla creazione di una lista degli invitati. Mentre il tuo matrimonio dovrebbe essere, in sostanza, tutto incentrato su te e il tuo futuro coniuge, si tratta anche di assicurarsi che le persone che sono speciali per te possano essere presenti nel tuo grande giorno, e questo inizia con l'invio di inviti salva la data.

Con tutte le tendenze e le tradizioni nuziali in continua evoluzione, ti starai chiedendo se salvare le date sia ancora necessario. Gli esperti di matrimoni dicono di sì. 'Lo scopo di un save the date è dire a qualcuno che stai organizzando una festa, che ti sposi e che li vuoi lì', dice Claire Roche, wedding planner e Creatore di contenuti TikTok . Non solo salvare le date è un bel preavviso, ma consentono anche ai tuoi potenziali ospiti di pianificare in anticipo, sia che si tratti di togliere il lavoro o fare piani di viaggio, per assicurarsi che non perderanno il tuo matrimonio.

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Per quanto semplice possa essere salvare le date, ci possono essere ancora molte domande su cosa dovresti metterci sopra, quando dovresti inviarle e come puoi rimanere organizzato quando metti insieme più di cento messaggi di posta. Qui, gli esperti di pianificazione del matrimonio ci aiutano a rispondere a tutte queste domande.

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Quando inviare salva le date

La raccomandazione generale per salvare le date è di inviarle da sei a otto mesi prima del tuo grande giorno. Tuttavia, per determinare quale sia la tempistica più sensata per te, devi considerare la sequenza temporale del tuo matrimonio. Ad esempio, se stai pianificando il tuo matrimonio con solo sei mesi di anticipo, i tempi per il salvataggio delle date e degli inviti potrebbero sembrare leggermente diversi rispetto a quando stai lavorando con una sequenza temporale di un anno o più.

Per comprendere il ragionamento alla base della sequenza temporale di salvataggio delle date, Roche consiglia di tornare indietro rispetto alla data di RSVP e di considerare quando si desidera chiedere alle persone di rispondere all'invito. 'In genere sono da quattro a sei settimane prima del matrimonio, il che significa che i tuoi inviti devono uscire probabilmente da quattro a sei settimane prima', dice. 'Quindi stai guardando circa tre mesi prima del matrimonio [per i tuoi inviti], quindi potresti inviare le date di salvataggio un mese o due prima. Semplicemente non vuoi che [gli inviti e il salvataggio delle date] siano troppo vicini tra loro.'

Organizzazione di matrimoni ed elopement McKenzi Taylor, of Matrimoni collettivi di cactus e Fughe di zucchero elettriche , offre anche informazioni su quando inviare salva le date per un matrimonio di destinazione. 'Da otto a 12 mesi in anticipo per un matrimonio di destinazione', afferma Taylor. 'In questo modo le persone possono davvero pianificare il loro tempo di vacanza. Dovranno viaggiare. Avranno bisogno di pianificare potenzialmente l'assistenza all'infanzia se hanno figli. Il budget è probabilmente una grande preoccupazione, perché, per molte persone, questa sarà come la loro vacanza dell'anno... Quindi dare loro tutto il tempo se vuoi davvero che vengano è fantastico.'

In alternativa, se stai pianificando un matrimonio in un lasso di tempo molto più abbreviato (in sei mesi o meno), sia Taylor che Roche affermano che potrebbe avere più senso saltare del tutto il salvataggio delle date. 'Se ti stai avvicinando al traguardo dei tre mesi, potresti anche inviare l'invito', dice Taylor.

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Cosa includere in Salva le date

Ovviamente, la data è la cosa più importante da includere nel salvataggio delle date, ma ci sono anche un paio di altri elementi che devi includere lì e alcuni facoltativi. Assicurati di includere il 'chi' e il 'cosa' sul tuo salvataggio delle date, mettendo chiaramente il tuo nome e quello del tuo futuro coniuge sulla data del salvataggio e facendo sapere ai destinatari che ti sposerai. Alcune coppie coglieranno anche l'occasione per includere anche una o alcune delle loro foto di fidanzamento, ma anche solo il testo va bene se vuoi mantenere il design minimo.

Includere i dettagli esatti di 'dove' è un po' più facoltativo, ma Roche consiglia di dare agli ospiti qualcosa con cui lavorare. 'Consiglio di inserire, se non il luogo del tuo vero matrimonio, di inserire la città in cui si trova in modo che se hai ospiti in viaggio, siano consapevoli di [dove devono andare]', dice. 'Potrebbero non aver bisogno di conoscere il luogo, ma hanno bisogno di sapere dove si trova in modo da poter pianificare di conseguenza.'

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Un'altra opzione facoltativa, ma fortemente raccomandata da Roche, è l'inclusione di un sito Web per matrimoni. 'Il sito Web del tuo matrimonio conterrà la maggior parte delle informazioni per il tuo matrimonio, quindi alloggi di viaggio, informazioni specifiche per l'abbigliamento da sposa, se i tuoi ospiti hanno bisogno di scegliere il loro antipasto, tutto questo vivrà sul sito Web', dice. 'Quindi, se vuoi davvero che i tuoi ospiti sappiano dove ottenere tali informazioni, ti consiglio di includerle nella data di salvataggio.'

Come gestire la logistica del salvataggio delle date

Ora che sai quando inviare salva le date e cosa includere su di esse, in realtà inviarle può essere un po' più complicato. Soprattutto se hai intenzione di invitare più di un centinaio di ospiti, raccogliere gli indirizzi e inviare ogni pezzo di posta può essere uno sforzo titanico.

'La cosa sfortunata è che è solo un processo noioso e devo ancora trovare un servizio che ritengo supporti davvero e aiuti molto', afferma Roche.

Ecco perché raccomanda vivamente di reclutare amici e familiari per dare una mano. Ci sono molte informazioni di cui tenere traccia quando si inviano salva le date, quindi aiuta a delegare e suddividere le attività. Ad esempio, se hai cinque assistenti e 100 salvano le date da inviare, puoi chiedere a ciascuna persona di trovare l'indirizzo di casa per 20 ospiti e compilare le informazioni in un documento Google condiviso. 'Avere piccoli obiettivi, delegare e fare un passo alla volta è probabilmente il modo più utile per farlo senza sentirsi super sopraffatti', afferma Roche.

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Opzioni più convenienti per salvare le date

I matrimoni possono essere piuttosto un'impresa finanziaria, quindi è naturale voler risparmiare dove puoi. Come riporta The Knot, il costo medio di salvare le date è di circa $ 150, quindi mentre è sul lato inferiore delle spese di matrimonio, può aiutare a trovare alternative più convenienti.

Un'opzione è inviare un salvataggio virtuale della data via e-mail, ma fai attenzione al compromesso di optare per il digitale. 'Sconsiglio decisamente di non fare inviti tramite e-mail, semplicemente perché le nostre e-mail sono inondate così com'è', afferma Roche. 'Quindi, se hai informazioni davvero importanti, le vuoi su carta. Vuoi che qualcuno ricordi che gli hai inviato un invito e non solo che lo hai inviato allo spam. Ma se desideri risparmiare denaro, penso che sia davvero un'ottima opzione per salvare la data e credo che costi molto meno.'

Un'altra opzione per risparmiare denaro, che non omette le copie cartacee, è gestire i progetti da soli. Roche afferma che progettare un save the date tramite Canva è un'ottima opzione se sei una persona creativa o hai un familiare artistico che sta cercando di aiutare con il processo di pianificazione del matrimonio. Da lì, devi solo pagare i costi di stampa e le buste, che possono risparmiare sulle spese complessive se utilizzi un servizio di stampa e carta conveniente.

Per i modelli di salvataggio della data pre-progettati, cerca gli sconti su siti come Minted, Zola, Etsy e Shutterfly.