Non importa in quale settore ti trovi o dove ti trovi nella scala aziendale: dare priorità alle idee per l'organizzazione della scrivania (e, per estensione, all'organizzazione dell'home office) è una delle cose più importanti che puoi fare per la tua carriera.

Ricerca mostra che la persona media trascorre 4,3 ore alla settimana alla ricerca di importanti risorse lavorative, il che alla fine aumenta lo stress, riduce la concentrazione e blocca la creatività. La trama si infittisce quando hai una scadenza imminente o un incontro importante in programma, ma trascorri tutto il tuo tempo a cercare quel pezzo di carta o il taccuino necessario.

Un sistema organizzativo adeguato è vitale per la tua scrivania in modo che tu possa essere produttivo e creativo, afferma Lisa Ruff, direttore dello sviluppo aziendale presso il Metodo pulito.

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Il problema è che mantenere uno spazio di lavoro ordinato non è così semplice come, ad esempio, investire in un bel organizer da scrivania. Al giorno d'oggi, sempre più persone abbandonano i lavori intrappolati nei cubicoli e si uniscono a spazi di co-working o mettono idee per l'home office in pratica. Come si può realizzare l'organizzazione delle scrivanie quando le scrivanie non sono sempre quelle di una volta?

Non preoccuparti: c'è aiuto là fuori. Qui, dai un'occhiata ad alcune idee per l'organizzazione di una scrivania da ufficio intelligente per ogni tipo di spazio di lavoro: potrebbero essere la soluzione.

Per l'ufficio d'angolo

Nel mondo aziendale, non c'è niente di più affascinante che avere un ufficio d'angolo. Questa ambita fetta di lavoro immobiliare significa che stai chiamando i colpi nella tua azienda, inoltre hai molto spazio per portare l'organizzazione del tuo ufficio al livello successivo.

Rendi le cose visibili e belle incorporando cestini etichettati e scaffali aperti, dice Ruff. Consiglia IKEA sempre così elegante Sistema di stoccaggio SVALNÄS.

Mentre dovresti sfruttare al meglio il tuo spazio ufficio ad angolo con scaffalature e armadietti, Ruff dice che è importante tenere gli oggetti che usi regolarmente nelle vicinanze. Dopotutto, chiunque in un ufficio d'angolo è probabilmente troppo occupato per cercare la password WiFi ospite.

Per il cubicolo

Il cubicolo può essere uno spazio di lavoro standard, ma ciò non significa che sia facile trovare ottime idee per l'organizzazione della scrivania. Con una metratura elevata, è importante dare la priorità alle scrivanie per i piccoli spazi, le idee per piccoli uffici e le regole organizzative che ne derivano.

Gli spazi più piccoli possono diventare rapidamente ingombranti e distrarre dal compito da svolgere, afferma Ruff. Assicurati che tutto abbia il suo posto in un cassetto in modo da poter avere un desktop chiaro su cui mettere a fuoco.

Mentre Ruff consiglia di investire in mobili multiuso, come un schedario che può raddoppiare come un posto extra per una riunione di brainstorming improvvisata - sottolinea anche l'opportunità di sfruttare le pareti del tuo cubicolo.

Vai in verticale e utilizza le pareti appendendo a superficie di scrittura riutilizzabile per la tua lista di cose da fare e le tue idee, dice.

L'uso delle pareti dei cubicoli è efficiente in termini di spazio, ma renderà anche il tuo spazio meno sterile.

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Per l'ufficio open-concept

Lavori in una startup o in un'azienda orientata alle startup? Ci sono buone probabilità che il tuo ufficio abbia abbandonato il tipico formato a cubicolo a favore di uno spazio di lavoro open-concept. Mentre è bello essere faccia a faccia (letteralmente) con i tuoi colleghi, rappresenta una sfida interessante: come organizzare la tua scrivania senza invadere lo spazio dei tuoi vicini.

Secondo Ruff, una soluzione per sfruttare al meglio lo spazio sotto la scrivania.

Incorpora uno schedario sotto la scrivania per riporre gli elementi essenziali del lavoro e gli oggetti personali, suggerisce.

Tuttavia, non importa quanto sei organizzato sottocoperta, c'è sempre la possibilità che le tue cose si riversino negli alloggi del tuo vicino. Avere documenti o forniture per ufficio di qualcuno sulla scrivania è già abbastanza brutto, ma quando corri contro il tempo per rispettare una scadenza? Questa è una conversazione più fredda che non vogliamo avere. Invece, Ruff consiglia di aggiungere una barriera fisica, come un piccolo vassoio o un simpatico organizer da scrivania, per tenere le tue cose al loro posto. Fidati di noi, i tuoi colleghi lo apprezzeranno.

Per lo spazio di co-working

Siamo solo noi o gli spazi di co-working stanno spuntando più velocemente di quanto tu possa effettivamente dire, spazio di co-working? A meno che il tuo ufficio condiviso non assegni determinate aree ai suoi membri, ci sono buone probabilità che la tua scrivania cambi ogni giorno.

Può sembrare impossibile implementare idee per l'organizzazione della scrivania nel tuo spazio temporaneo, ma Ruff dice che il segreto sta nel modo in cui organizzi le tue cose.

Porterai con te il tuo 'ufficio' ogni giorno, quindi investi in uno zaino di qualità o Borsa a tracolla che si adatta a tutto ciò di cui hai bisogno ed è comodo da trasportare, dice.

Sia che tu abbia un abbonamento con accesso illimitato allo spazio di co-working più in voga della città o che lavori nel tuo bar vicino, pensa alla tua borsa da lavoro come al tuo ufficio. Più organizzata è la tua borsa, più facile sarà aprire il negozio, non importa dove ti trovi.

Per il nomade digitale

Un altro consiglio su come organizzare la tua scrivania, soprattutto se sei costantemente in movimento? Passa al digitale.

Digitalizza il più possibile, dice Ruff. Scanner professionale, Calendalmente, Documenti Google, e allentato sono alcune delle tecnologie di cui puoi trarre vantaggio.

Per il Ministero degli Interni

Onestamente, lavorare da casa ha molti vantaggi: puoi evitare un pendolarismo insidioso, indossare i pantaloni della tuta tutto il giorno e cucinare un pranzo fresco e delizioso. Ehi, sicuramente batte quella triste insalata da scrivania!

Tuttavia, implementare alcune grandi idee per l'organizzazione dell'ufficio a casa è più facile a dirsi che a farsi. Dove lavori è dove vivi, quindi è importante mantenere il tuo spazio come, beh, a casa.

Per Ruff, la chiave è unire lavoro e gioco sotto lo stesso tetto.

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Usa mobili che si adattino all'estetica della tua casa e abbiano una buona quantità di spazio in modo da poter nascondere il disordine, dice. Pensa ai cassetti!

In un mondo perfetto, avresti un'intera stanza dedicata a un ufficio a casa. Sai: il moderno ufficio d'angolo. Ma se vivi in ​​un appartamento o in un piccolo spazio, probabilmente stai lavorando dal bancone della cucina. Trova un equilibrio tra lavoro e vita privata preparando la tua scrivania improvvisata alla fine della giornata.

Pulisci il tuo spazio di lavoro alla fine di ogni giornata lavorativa in modo da poter ricominciare da capo al mattino e non essere sopraffatto dalla vista dopo l'orario di lavoro, dice Ruff.

Mettere il tuo laptop e notebook nel tuo armadietto può essere un segnale mentale che hai finito per la giornata e puoi finalmente rilassarti. Divertiti: te lo sei guadagnato.

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