A volte, non riesci proprio a farlo. Che si tratti del reso dello shopping online che intendevi restituire da settimane o della presentazione di lavoro impegnativa di cui hai davvero bisogno per iniziare, gestire gli articoli nella tua lista di cose da fare può essere difficile. Aggiungi alcune crisi nazionali e internazionali e potresti combattere quotidianamente la procrastinazione e i pensieri distratti.

Mentre concederti un po' di grazia è importante (e necessario), puoi anche fare alcuni passi per essere più produttivo, se non altro per mantenere a galla la tua vita domestica o lavorativa fino a quando le condizioni generali non miglioreranno. A volte, la gestione dell'attenzione può fare il trucco, o rivedere i suggerimenti per lavorare da casa può ricordarti cosa devi fare per concentrarti. (Siamo anche particolarmente fan della Tecnica del Pomodoro.)

Ma a volte devi solo riconsiderare completamente il tuo processo di produttività. Sia che tu stia lavorando per ritrovare la tua concentrazione dopo alcune settimane (mesi?) di sentirti cronicamente distratto, sia che tu voglia aumentare la tua produttività per iniziare a inseguire una promozione sul lavoro, rivolgiti a questi suggerimenti degli esperti per imparare a essere produttivo , anche adesso. Dai suggerimenti per la cura di sé ai suggerimenti pratici e orientati al lavoro, queste idee ti faranno controllare di più dalla tua lista di cose da fare in pochissimo tempo.

IMPARENTATO: Trucchi di produttività che ti tengono in pista, secondo Erin Zammett Ruddy

Come essere produttivi

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uno Stabilisci tre obiettivi per la giornata

Fai una lista di cose da fare, non una lista di cose da fare, di tre cose che devi fare. Sii realistico su ciò che puoi realizzare. Limitare i tuoi obiettivi toglie la sopraffazione e ti mantiene concentrato, afferma Sarah Knight, autrice di Metti insieme la tua merda. C'è anche un potere segreto nel numero tre, dice Chris Bailey, autore di Il progetto di produttività: I tre porcellini, tre medaglie olimpiche, tre parti di una storia: il nostro cervello è predisposto per pensare in tre. Quando segui ciò che intendevi fare, finirai la giornata sentendoti bene e motivato per domani. E se finisci abbastanza presto, puoi iniziare subito con le attività di domani o trascorrere un po' di tempo all'aperto.

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Due Stabilisci dei limiti alle distrazioni prima che accadano

L'attrattiva di controllare i social media può raggiungere il picco in estate (o mentre lavori da remoto), quando metà del tuo ufficio è in vacanza o in orari flessibili e la tua energia (e motivazione) diminuisce naturalmente, afferma Bailey. Ogni volta che saltiamo sulle app, il nostro cervello rilascia una dose di dopamina, il che rende il nostro telefono più allettante del nostro lavoro reale, dice. Non combatterlo; invece, controlla i social media con intenzione. Esegui una scansione del feed per vedere cosa sta succedendo, quindi metti il ​​telefono in modalità aereo per l'ora successiva. Quando combatti contro la distrazione e porti a termine i compiti, premiati con un po' di tempo per rilassarti.

3 Inizia con il compito più difficile

Che si tratti di telefonare a un cliente odioso o dare un senso a punti dati selvaggiamente disparati, le persone efficaci danno la priorità ai loro compiti più difficili. Completare prima l'elemento più impegnativo e importante in una lista di cose da fare (una strategia consigliata da Brian Tracy nel suo libro più venduto Mangia quella rana! ) libera l'energia mentale che altrimenti sarebbe stata sprecata per preoccuparsene. E fa sembrare gestibile il resto della giornata al confronto.

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4 Prendi un po' di sole

Se non si riceve abbastanza esposizione alla luce naturale, ci si può sentire in jet-lag, afferma Christopher Meek, professore associato di architettura presso l'Integrated Design Lab dell'Università di Washington. Ciò accade perché i tuoi ritmi circadiani, incluso il modo in cui il tuo corpo risponde ai cambiamenti del livello di luce tra il giorno e la notte, sono interrotti. Cerca di uscire la mattina, quando il tuo corpo desidera ardentemente la luminosità, e poi stai vicino a una finestra alcune volte al giorno quando senti che stai rallentando. Ottenere abbastanza luce solare può stimolare il tuo orologio interno, fornendoti l'energia di cui hai bisogno.

5 Inizia un diario di procrastinazione

È naturale allontanarsi dal lavoro, ma procrastinare senza cervello riduce la produttività. Per capire quando la procrastinazione colpisce, Knight consiglia di iniziare un diario del tempo. Come con un diario alimentare (ricordate quelli?), scrivi come hai trascorso ogni minuto della tua giornata per vedere quando si insinua la distrazione (ad esempio, cerchi le ricette per la cena alle 15:00). Non ignorarlo: pianificalo. Personalizza il tuo programma per quando sei più concentrato (e quando non lo sei) programmando periodi di grazia per il tempo libero della mente.

6 Fai i complimenti a qualcuno

Un'azienda tecnologica con cui ho lavorato ha scoperto che i suoi dipendenti sono diventati più produttivi dopo che il supervisore ha iniziato a offrire un elogio al giorno, afferma Michelle Gielan, cofondatrice dell'Institute for Applied Positive Research, un'azienda che lavora con aziende e scuole per aumentare la produttività e felicità. Non è che ogni persona ha ricevuto un complimento. È bastata un'osservazione lusinghiera per far sentire tutti, incluso il manager, più positivi. Come mai? Sia che tu sorridi a te stesso o guardi sorridere qualcun altro, l'espressione facciale felice può innescare il tuo cervello a rilasciare dopamina, una sostanza chimica che aiuta a controllare i centri di ricompensa del tuo corpo e, a sua volta, dà il via alla tua produttività.

7 Fai delle pause regolari

Le persone passano dall'essere vigili all'essere affaticate circa una volta ogni 90 minuti, secondo Tony Schwartz, autore e fondatore di Il Progetto Energia. Lo stesso Schwartz trascorreva giornate di maratona di 10 ore scrivendo i suoi libri. Ma imparare a gestire la sua energia in modo più efficace - ora scrive in tre intervalli mirati di 90 minuti, con pause tra l'esercizio e la socializzazione - ha raddoppiato la sua produttività, dice. Per completare un manoscritto impiegava un anno, ma ora può tirare fuori un libro... Il modo in cui lavoriamo non funziona è il suo ultimo New York Times bestseller: in soli sei mesi.

8 Crea un rituale di messa a fuoco

Prova a fare della tua attività mattutina preferita, sorseggiando un tè, passeggiando per l'isolato, un rituale pre-lavoro per schiarirti la mente. Secondo Paolo Silverman, un executive coach per aziende Fortune 500, che attinge alla sua formazione nel Buddismo Zen per insegnare ai clienti come sviluppare l'attenzione univoca: lo scopo è quello di approfondire il respiro, darti energia e aiutarti a cogliere il momento, completamente concentrato e concentrato, un'abilità che hanno molte persone eccezionali.

9 Energizza il tuo cervello

Sai che l'acqua potabile e l'esercizio fisico fanno bene al tuo corpo, ma possono anche aumentare le capacità cerebrali. Ricerca citata in Giornale del flusso sanguigno e del metabolismo cerebrale suggerisce che anche una disidratazione minore può influenzare la cognizione, la vigilanza e la concentrazione. Gli studi dimostrano anche che piccoli esercizi di esercizio, diciamo da 10 a 20 minuti, possono farti sentire più acuto. Una passeggiata veloce migliora la memoria e aumenta la capacità di generare idee e stabilire connessioni migliori, afferma Bonnie St. John, coautrice di Micro-resilienza: cambiamenti minori per maggiori aumenti di concentrazione, guida ed energia.

10 Fai qualcosa di insensato

Se hai bisogno di fare molti progressi su un progetto, potresti essere tentato di lavorarci su senza sosta, dice Jonathan Schooler, professore nel dipartimento di scienze psicologiche e del cervello presso l'Università della California a Santa Barbara. Non. Nessuno può concentrarsi sempre su un singolo compito. Assicurati di spezzare la tua giornata e i tuoi schemi di pensiero impegnandoti regolarmente in un'attività ripetitiva e non intellettualmente faticosa, come passare l'aspirapolvere o fare giardinaggio. Quando la tua mente vaga, la creatività può fluire, consentendoti di sintetizzare le informazioni in un modo unico. Quindi, quando tornerai a lavorare, avrai nuove idee e sarai in grado di fare di più.

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undici Dormi di più

Più di un terzo degli americani dorme poco, secondo il Centri per il controllo delle malattie. Non importa quanto tu sia coscienzioso, il sonno inadeguato riduce la concentrazione, la concentrazione e l'energia, dice Silverman. Ha un grande impatto su ogni aspetto della tua vita. Se ti alzi alle 7, devi dormire alle 11. Non è matematica avanzata. E poiché gli e-reader e i computer interferiscono con la nostra capacità di dormire, gli esperti consigliano di tenere i libri di carta prima di andare a dormire.

12 Ammetti di essere insoddisfatto

Forse semplicemente non hai voglia di lavorare, o sei risentito di non essere in vacanza o altrove. Va bene, dice Sue Rasmussen, autrice di La mia scrivania mi sta facendo impazzire. Possiedi quelle emozioni in modo che non ti consumino. La maggior parte delle persone ignora ciò che prova e pensa che se si allacciano e si allenano durante la giornata lavorativa, andrà tutto bene, dice. Ma se ammetti come ti senti, lo supererai più rapidamente. St. John consiglia di provare a invertire i tuoi pensieri da negativi a positivi. Ad esempio, se vorresti essere da qualche altra parte, ad esempio, sono così felice di essere proprio qui a lavorare a questo progetto. Anche se non lo intendi, dice St. John. Dicendolo ad alta voce, sposta la tua energia, attiva un interruttore nel tuo cervello e ti induce a spingere le tue emozioni in una nuova direzione.

13 Organizza un giorno di vacanza

Avere qualcosa da aspettarsi con impazienza, magari un weekend per ragazze o un giorno libero per te, può aumentare la tua felicità in questo momento, dice Knight. Stabilire un obiettivo, anche se è solo arrivare in spiaggia venerdì, può portarti pace in tutte le settimane e i giorni che precedono quel viaggio, dice. Tieni gli occhi puntati su quell'obiettivo.

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14 Sfida te stesso fisicamente

Molte persone non pensano di avere il tempo di inserire l'esercizio fisico nei loro impegni, afferma Ted Kennedy, il fondatore di CEO Challenges, che organizza competizioni sportive per amministratori delegati e imprenditori, e cofondatore di Ironman North America. Ma ho scoperto che impegnarmi in attività di resistenza, come un lungo giro in bicicletta o un triathlon, mi rende più disciplinato e diligente. Se trascorro alcuni giorni senza fare queste cose, la mia produttività diminuisce. La mia energia diminuisce, la mia concentrazione vacilla e non riesco a prendere decisioni così facilmente. Quindi incoraggio le persone, anche quelle che non si considerano atleti, a impegnarsi in un evento fisico, come una passeggiata o una community 5K. Una volta che è nel tuo programma, avrai il tempo per allenarti e renderti conto che puoi ottenere di più in un giorno di quanto pensassi.

quindici Inizia a pianificare in anticipo

Non aspettare lunedì mattina per iniziare a pensare al tuo programma di lavoro, afferma Julie Morgenstern, esperta di gestione del tempo e autrice di Non controllare mai la posta elettronica al mattino. Inizia la pianificazione due settimane prima, in particolare per le settimane e i giorni che precedono una vacanza, una vacanza o l'estate. Identifica esattamente cosa sarai in grado di ottenere e quando affronterai ogni compito. Prenota la prima parte della settimana, quando più colleghi sono in giro, con riunioni e chiamate. Lascia gli ultimi giorni (spesso tranquilli) prima del fine settimana, un weekend lungo o una settimana festiva per lavoro da soli, come le note spese. Annota i potenziali blocchi stradali in modo da essere pronto per aggirarli.

16 Rifiuta le distrazioni

Elimina le interruzioni dai colleghi che entrano per chattare (o anche dalle persone che hanno bisogno di te per motivi legittimi). Morgenstern suggerisce questa linea di uscita: voglio darti la mia totale attenzione ma non posso dartela ora. Quindi offri un'ora e una data per incontrarti in futuro. Efficace anche, afferma Shari McGuire, esperta di gestione del tempo e autrice di Riprenditi il ​​tuo tempo: in piedi alla scrivania, che comunica tacitamente l'urgenza di concludere le cose. Ma non saltare il pranzo o le pause, dice Morgenstern: finirai per lavorare di più e più a lungo, ma non in modo altrettanto efficace.

17 Pianifica i blocchi per controllare la posta elettronica

Metti da parte due blocchi di 45 minuti al giorno per elaborare in batch i messaggi. Il controllo costante di e-mail e social media è il nemico numero uno della produttività, afferma Morgenstern. Questa non è una novità per noi, ma oh, che dura abitudine da rompere.

18 Scomponi i compiti

Tendo a evitare i progetti che sembrano troppo grandi, quindi per essere produttiva devo ridurre a misura le attività ingombranti, afferma Kate White, ex caporedattore di Cosmopolita rivista e autore di numerosi libri, tra cui Non dovrei dirtelo. Lo faccio lavorando a piccoli incrementi. Quando ho iniziato a scrivere romanzi mentre gestivo una rivista, mi sono detto che avrei scritto solo 15 minuti al giorno. Sapevo che lavorare per un breve periodo di tempo era un obiettivo raggiungibile e sono riuscita a far scrivere 10 libri proprio in questo modo.

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19 Fai un piano prima di iniziare

Inizia stabilendo una chiara dichiarazione di intenti e assegnando obiettivi di progetto incrementali per tenere tutti sulla buona strada. Le persone che dedicano tempo a concentrarsi sui piani del progetto prima ancora che il progetto inizi, secondo Silverman, hanno molte meno probabilità di ritrovarsi perse tra le erbacce, chiedendosi come procedere e procrastinando. Prenditi tutto il tempo di cui hai bisogno lavorando con i colleghi per ottenere consenso e definire, fino a una linea cristallina, ciò che stai cercando di realizzare, dice. La predeterminazione di benchmark misurabili aiuta anche tutti a rimanere concentrati sulle parti di un progetto di cui sono responsabili. Infine, con una chiara dichiarazione di intenti, saprai quando un progetto ha finalmente raggiunto il suo obiettivo e tutti possono farne a meno.

venti Impara dai fallimenti, poi vai avanti

In linea con Kaizen, il principio giapponese del miglioramento continuo, le persone produttive hanno un talento per analizzare cosa è andato storto con un prototipo flop o in una conversazione scattante con un collega. Ma invece di ripetere all'infinito il problema, giurano semplicemente di impegnarsi meglio come essere umano, o in qualche modo di modificare un po' le cose la prossima volta, dice Silverman. Hanno la capacità di apportare miglioramenti incrementali alle loro prestazioni e si chiedono: 'Ok, cosa posso imparare da questo? Cosa posso fare di meglio?'

Reportage da Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson e Jennie Dorris

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