Lista di controllo per l'organizzazione della posta

Lista di controllo
  • Crea una casella di posta. Designa qualcosa come una cassetta della posta, come un bel cestino o un vassoio. Può essere qualsiasi cosa che contenga circa una settimana di posta, ma non di più.
  • Prepara un cestino per la raccolta differenziata. Metti un cestino per la raccolta differenziata o un bidone della spazzatura vicino alla scatola, così avrai un posto dove buttare tutta la posta indesiderata che non intendi aprire.
  • Compra un trituratore. Prendi in considerazione un distruggidocumenti per smaltire documenti con informazioni personali e numeri di conto. Ciò contribuirà a ridurre il rischio di furto di identità.
  • Designare un contenitore per riviste e cataloghi. Separare riviste e cataloghi voluminosi dall'altra posta. Il contenitore dovrebbe essere portatile in modo da poter spostare facilmente gli oggetti in casa per esaminarli. Il contenitore dovrebbe essere abbastanza grande da contenere un mese di letture, ma abbastanza piccolo da costringerti a sbarazzarti del vecchio quando arriva il nuovo.
  • Imposta l'archiviazione a lungo termine. Estratti conto, reclami assicurativi, fatture pagate e altri documenti importanti hanno bisogno di un posto dove andare una volta esaminati. Uno schedario è l'ideale, ma qualsiasi scatola che contenga file al suo interno funzionerà bene. Organizza i file utilizzando argomenti generali, quindi crea sottocategorie. Scrivi etichette e metti in ordine alfabetico in modo che sia facile individuare ciò che stai cercando.
  • Crea un raccoglitore. Se hai difficoltà a liberarti di vecchie riviste, strappa gli articoli che ti interessano e conservali in un raccoglitore. Usa le schede per dividere gli articoli in sezioni. Puoi fare lo stesso con i cataloghi.
  • Dona e ricicla. Considera di donare vecchie riviste alla tua biblioteca locale, all'ospedale o ad altre organizzazioni di beneficenza e ricicla tutto il resto.