Negli ultimi mesi, più americani che mai hanno iniziato a lavorare da casa. E mentre le aziende in alcune città e stati stanno tornando ai loro uffici, altre abbracceranno la vita lavorativa da casa per il prossimo futuro. Se non hai ancora ottenuto il tuo spazio WFH in ordine (nessun giudizio qui!), potrebbe essere il momento di chiedere un aiuto professionale. Quindi abbiamo contattato l'esperto di organizzazione Rachel Rosenthal della società organizzatrice Rachel & Company per i suoi migliori consigli sull'home office. Ci ha aiutato ad affrontare molte delle sfide comuni di WFH: dall'accumulo di cartacce alla condivisione dello spazio con i tuoi figli. Ecco come risolvere cinque problemi organizzativi comuni nel tuo ufficio a casa.

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Problema n. 1: lasciare che la carta si accumuli

Tra documenti ufficiali, posta, moduli fiscali e compiti dei tuoi figli, è facile che i fogli inizino ad accumularsi nel tuo ufficio a casa.

Inizia declutterando e ponendoti alcune domande difficili. 'Hai davvero bisogno di una copia fisica della bolletta del cavo?' chiede Rosenthal. Invece di conservare la copia cartacea, scansionala! E non preoccuparti, non hai più bisogno di uno scanner brutto e ingombrante: uno smartphone e un'app faranno al caso tuo.

'L'app Dropbox ha una funzione di scansione integrata, così puoi scansionare e organizzare il file digitale e poi gettare o distruggere l'originale', spiega.

Se devi conservare documenti fisici per il tuo lavoro, investi in un selezionatore di carta ($ 25, amazon.com ) che ti consente di separare i documenti in arrivo da quelli su cui hai già lavorato.

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Problema n. 2: imballaggio voluminoso e forniture per la spedizione

Sia che tu gestisca una piccola impresa da casa tua o che di tanto in tanto spedisca pacchi di assistenza a familiari e amici, la maggior parte di noi ha alcune forniture di imballaggio che ingombrano il nostro spazio WFH. Ma Rosenthal ha trovato un'alternativa salvaspazio alle scatole ingombranti.

'Vendo taccuini nel mio negozio online, quindi spedisco costantemente assorbenti e il Rotolo di spedizione Scotch Flex & Seal è un punto di svolta perché può risparmiare fino al 50 percento in tempo, forniture e spazio rispetto alle scatole.' I rotoli di spedizione sono molto più piccoli delle scatole di cartone e poiché il materiale si attacca a se stesso, non è necessario il nastro adesivo.

Problema n. 3: non dividere in zone

Se condividi lo spazio WFH con un partner o dei bambini, creare un po' di separazione è fondamentale. 'Tieni le provviste per ogni membro della famiglia a distanza di mercato, soprattutto se condividi l'ufficio con un bambino, poiché renderà molto più facile mantenere attivo un sistema organizzativo', afferma Rosenthal. Se tuo figlio sta 'apprendendo a distanza', a pochi metri da te, tenere tutto ciò di cui hai bisogno proprio nella sua zona di lavoro ridurrà le interruzioni durante il giorno.

Prendi l'abitudine (e chiedi alla tua famiglia di fare lo stesso) di ripulire il tuo spazio di lavoro alla fine della giornata, in modo da sapere che tutte le penne, i fogli e le matite colorate saranno proprio dove ne hai bisogno la mattina successiva.

Anche se tu, come Rosenthal, sei abbastanza fortunato da avere un ufficio tutto per te, puoi comunque creare zone per varie attività. 'Per prima cosa, imposta una zona computer per tutto il lavoro sul tuo computer o laptop. Per la maggior parte delle persone, è qui che trascorrerai la maggior parte del tuo tempo', afferma. 'Quindi, crea un luogo dove svolgere attività non al computer, come lavorare con carta, quaderni, ecc.' La creazione di zone fisicamente separate (anche all'interno della stessa stanza) ti aiuterà a entrare nella giusta mentalità per vari tipi di attività.

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Problema n. 4: ingombro del cavo

I cavi tecnologici di qualcun altro sono andati fuori controllo durante la quarantena? Fortunatamente, Rosenthal ha alcune soluzioni.

Innanzitutto, chiedi l'aiuto di un'etichettatrice per digitare un ID da avvolgere attorno a ciascun cavo. Non dovrai mai più indovinare quale cavo va al tuo computer, telefono o fax.

Quindi, investi in involucri colorati ($ 7, amazon.com ) per radunare il disordine di fili e cavi che non stai attualmente utilizzando.

Problema n. 5: uno spazio poco interessante

Potrebbe non essere sembrare come un problema reale, ma uno spazio di lavoro noioso può davvero influenzare il tuo lavoro. 'Se il tuo ufficio non è invitante, non vorrai passare del tempo lì e non sarai altrettanto produttivo', afferma Rosenthal. Anche i piccoli dettagli, come sostituire le cartelle manila con quelle del tuo colore preferito, possono aiutarti a creare uno spazio che rifletta te e il tuo senso dello stile. Nel suo ufficio, opere d'arte e una scrivania vibrante rappresentano il suo stile personale.

'Crea uno spazio ben organizzato utilizzando l'organizzazione dei prodotti che vorresti guardare', consiglia Rosenthal. Tieni a mente questo concetto quando scegli di tutto, dagli organizzatori da scrivania agli schedari per il tuo spazio WFH.