Affrontare una lista di cose da fare può sembrare impossibile, quasi impossibile quanto raggiungere il sempre sfuggente equilibrio tra lavoro e vita privata. Quando Laura Vanderkam, autrice di So come lo fa , ha studiato i registri orari delle donne di successo - i criteri sono che devono avere almeno un figlio sotto i 18 anni e guadagnare uno stipendio a sei cifre - ha visto alcuni schemi sorprendenti. Qui, Vanderkam condivide i consigli raccolti osservando come queste donne lavoratrici si sono divise le loro settimane di 168 ore e come puoi farlo anche tu.

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1 Trova momenti meno convenzionali da trascorrere con la famiglia.

La cena di famiglia è un argomento molto dibattuto: è mai possibile tornare a casa in tempo? I bambini stanno meglio per avere pasti cucinati in casa con i loro genitori? Ma Vanderkam ha scoperto che potresti imitare questo tempo necessario per la famiglia in altri orari più convenienti che si adattano meglio a un programma di lavoro. Suggerisce di puntare su una famiglia prima colazione invece di una cena in famiglia, poiché le mattine della maggior parte delle persone si sincronizzano più facilmente delle sere.

Due Sfrutta al massimo le tue mattine.

Nessuno ha emergenze lavorative alle 6 del mattino, mentre accadono alle 17, dice Vanderkam. Se salvi tutti i tuoi piani per il dopo lavoro, ad esempio i piani per l'esercizio, questi verranno spesso deragliati da conflitti imprevisti sul posto di lavoro. Invece, alzati presto e pensa a un quadro generale prima di colazione o vai in palestra. Questo è anche un ottimo momento da trascorrere con i bambini piccoli prima di andare al lavoro, dal momento che si alzano comunque alle prime luci dell'alba.

3 Lavoro da casa.

Quando studiava i registri orari settimanali, Vanderkam ha notato uno schema: le donne lasciavano il lavoro a un'ora ragionevole e riprendevano a lavorare di notte dopo che i bambini si erano addormentati. Quasi tutte le donne hanno una qualche versione di questo, dice Vanderkam, definendolo un turno diviso. Ti consente di lavorare a lungo senza rinunciare al tempo in famiglia. Scambi il tempo di lavoro con quello che sarebbe il tempo di guardare la TV. Per massimizzare la produttività, crea una lista di cose da fare. Se ti stai impegnando in un'altra ora di lavoro, assicurati che i progetti e le attività siano gestibili e possano essere realizzati in quell'ora.

4 Sii strategico riguardo alla tua casella di posta.

Tutti vogliono accedere a Inbox Zero, ma è improbabile che ciò accada. La posta elettronica si espande per riempire lo spazio disponibile, afferma Vanderkam. Se passi del tempo a rispondere alle e-mail, inevitabilmente, più risposte finiranno nella tua casella di posta. Vanderkam consiglia di iniziare la giornata con una priorità o un'attività principale, perché se inizi la giornata con l'e-mail, verrai risucchiato in una spirale infinita. Devi scegliere consapevolmente di dargli meno tempo, dice.

5 Fai delle pause.

Se non ci prendiamo delle vere pause, facciamo delle pause false, dice Vanderkam. Esci a pranzo, cammina per l'isolato o fai esercizio all'ora di pranzo, qualsiasi cosa che dia al cervello il tempo di ricaricarsi. Se non lo fai, il tuo cervello si ribellerà intorno alle 14:00 e ti ritroverai a navigare in Internet invece di lavorare.

6 Dormi bene la notte.

Questa non è una notizia— voi bisogno dormire per essere un membro produttivo e funzionante della società. Ma c'è un'idea che le donne impegnate e lavoratrici debbano essere cronicamente private del sonno, dice Vanderkam. Quando ha studiato i 1.001 giorni delle donne di successo, ha scoperto che in realtà dormivano in media poco meno di otto ore ogni notte. Qualunque cosa tu abbia guadagnato in termini di tempo disponibile dormendo di meno, la perderai non essendo in grado di concentrarti e non essendo il tuo io più creativo, dice Vanderkam. Suggerisce di impostare una sveglia prima di coricarsi per avere un programma di sonno regolare e salutare.

7 Crea un programma di lavoro domestico realistico per te.

Certo, vogliamo aiutarti a condurre una vita organizzata, ma sembra diverso per tutti. Come la posta elettronica, i lavori domestici si espandono per riempire lo spazio disponibile, afferma Vanderkam, il che fa eco a qualcosa che già capiamo: ci sarà sempre essere qualcos'altro che puoi pulire, pianificare o organizzare. Vanderkam consiglia inoltre di seguire la strada più facile quando possibile, ad esempio un investimento in Amazon Prime significherà meno commissioni e spedizione gratuita per i regali di compleanno dell'ultimo minuto.

8 Riformula la tua lista di cose da fare.

Tutte le tue priorità non si adatteranno in 24 ore, afferma Vanderkam. Invece di concentrarti su cicli di un giorno per realizzare tutto, concentrati su una settimana. Quando guardi il tuo tempo con incrementi di 168 ore anziché con incrementi di 24 ore, potresti scoprire che la prospettiva di bilanciare lavoro, famiglia e divertimento è meno opprimente.

9 Tieni traccia dei tuoi giorni.

Se vuoi gestire meglio il tuo tempo, il modo migliore per farlo è capire esattamente come lo stai spendendo, afferma Vanderkam. Quindi, imita il suo progetto: tieni un registro orario delle tue giornate per vedere dove sta andando il tuo tempo e dove puoi riorganizzare il tuo programma. Se il monitoraggio di un'intera settimana sembra scoraggiante, suggerisce di iniziare con due giorni lavorativi e un fine settimana, come giovedì, venerdì e sabato. Quando tieni traccia del tuo tempo, ne sei più consapevole, dice Vanderkam.