Catering, disposizione dei posti, inviti! La lunga lista di cose da fare sulla tua lista di controllo per la pianificazione del matrimonio è sufficiente per far impazzire anche la futura sposa più dura. Ma, di gran lunga, la parte più stressante della pianificazione del matrimonio da sogno è realizzarlo con un budget reale.

Le buone notizie? Una semplice parola è la chiave per ottenere ciò che desideri: negoziare. Con un po' di avanti e indietro, le coppie intelligenti possono risparmiare centinaia (anche migliaia) di dollari e ottenere servizi altrimenti insostenibili.

1. Stabilisci un budget

Quando si negozia con i propri fornitori di matrimoni, il primo e più importante passo avviene ben prima del primo incontro. Simon Tai, un membro di The Remixologist, un collettivo di deejay per matrimoni con sede a New York City, consiglia alle spose di venire preparate con una solida conoscenza di quanto è disposta e in grado di spendere. In questo modo, entrambe le parti sono meglio attrezzate per concludere un accordo. La maggior parte delle spose ha un budget da rispettare. Classifica ciò che è più importante. Da lì puoi dire dove vuoi mettere i tuoi soldi.

2. Fai i compiti

Pianificare un matrimonio non è solo divertimento e giochi: non andrai lontano senza fare una ricerca adeguata. Se stai cercando un fiorista, scopri quanto farebbero pagare il fiorista dei tuoi sogni e i suoi concorrenti per quelle peonie che desideri. Con una solida idea di quanto costeranno le cose, sarai meglio attrezzato per negoziare un prezzo equo.

3. Non aver paura di chiedere

Ora che ti sei preparato, è il momento di incontrare i potenziali fornitori per discutere i dettagli. La maggior parte dei fornitori consiglia di anticipare durante la riunione iniziale. I clienti non dovrebbero mai aver paura di chiedere di più, afferma un anonimo business manager di una grande catena alberghiera. Non condivido sempre quali vantaggi aggiuntivi o concessioni posso dare a meno che non me lo chiedano. Perché regalare qualcosa gratuitamente se non lo chiedono nemmeno?

Parla se ti vengono presentati vari pacchetti ma vuoi mescolare e abbinare. Se il pacchetto che desideri non include il taglio della torta ma un altro lo fa, vedi se puoi scambiare qualcosa. Oppure, se pensi di aver bisogno che il deejay rimanga per un'ora in più, chiedi se possono offrire una tariffa scontata nel caso in cui sia necessario più tempo. Poiché i fornitori aumentano i loro prezzi ogni anno per tenere il passo con l'inflazione e l'aumento dei costi di gestione delle loro attività, alcuni potrebbero persino essere disposti a darti il ​​tasso dell'anno precedente. Ricorda, è sempre più facile negoziare e chiedere extra quando il tempo è dalla tua parte. Prenota in anticipo per ottenere un buon prezzo; prima prenoti, più possibilità hai di ottenere una buona tariffa, dice Tai.

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4. Chiedi più di uno sconto

Concentrarsi esclusivamente sul prezzo complessivo durante la negoziazione può metterti in serio svantaggio. I potenziali clienti si bloccano nel ridurre il costo per camera, afferma l'anonimo direttore dell'attività alberghiera. Alcuni clienti dimenticano che anche gli hotel sono attività commerciali e dobbiamo essere in grado di raggiungere una tariffa giornaliera media salutare. Chiedere uno sconto del 50% sui servizi di catering non farà altro che inasprire il tuo rapporto con un fornitore. Invece, chiedi al responsabile del catering di includere un antipasto extra o un brindisi con champagne. Quando scendi a compromessi, il margine di profitto del tuo fornitore sarà sufficiente per fornire un servizio di qualità e otterrai di più per i tuoi soldi. Questa è una vittoria per tutti.

5. Leggi attentamente i contratti

I contratti tendono ad essere lunghi e, francamente, non sono divertenti da rivedere, ma è importante leggere attentamente ogni singola parola. Alcuni venditori aggiungeranno extra, come il taglio della torta, che possono sommarsi se non stai attento. Esprimi le tue preoccupazioni se noti qualcosa nel contratto che sembra irragionevole. Rimuovendo i servizi non necessari dal contratto, potresti essere in grado di ridurre il costo complessivo (o sostituirlo con qualcosa che ritieni necessario).

6. Fai attenzione alle tue P e Q

Sebbene sia importante parlare e chiedere quello che vuoi, la tattica più importante da avere nel tuo arsenale negoziale è la buona educazione. Alcune spose pensano che essere ferme otterrà loro ciò che vogliono, ma in realtà può avere l'effetto opposto, afferma Anna Spraungel, responsabile del catering presso McCalls Catering & Events a San Francisco. È più probabile che i venditori siano generosi quando i clienti sono educati e rispettosi. Tratta le persone nel modo in cui vorresti essere trattato e loro faranno il possibile, afferma Spraungel.

Alla fine della giornata, potresti risparmiare un sacco di soldi, o potresti non arrivare da nessuna parte, ma dovresti sempre cercare di negoziare con i tuoi venditori di matrimoni. Il peggio che possono dire è no.