L'invio di una newsletter per le vacanze che riassume il tuo anno e condivide ciò che la tua famiglia ha fatto è una bella tradizione. Ma è uno che può attraversare rapidamente un territorio troppo condiviso o cattive maniere. Veramente semplice parlato con esperti di etichetta per scoprire come creare la perfetta lettera di fine anno.

A chi inviarlo
È importante fare la distinzione tra i contatti personali e professionali nella tua lista. Non è necessario inviare al tuo commercialista, al tuo capo o ai tuoi clienti un aggiornamento sulla stagione calcistica vincente di tuo figlio o sul viaggio di famiglia al Grand Canyon. Tuttavia, potrebbe esserci qualche crossover con conoscenti d'affari a lungo termine che sono diventati amici. In caso di dubbio, chiediti se desideri ricevere un aggiornamento per le vacanze da loro, consiglia Michelle Slatalla, Veramente semplice editorialista di Modern Manners. Se desideri essere aggiornato su ciò che è successo durante l'anno di quella persona, vai avanti e aggiungili al tuo elenco di contatti personali.

Cosa includere
Dal momento che hai una quantità limitata di spazio, mantieni la tua lettera semplice. Includi informazioni su ogni membro della famiglia e sii diretto per evitare di sembrare presuntuoso, suggerisce Jodi R. R. Smith, autore di Da Clueless a Class Act: le buone maniere per la donna moderna (Edizioni in sterline, $ 10, amazon.com ). Invece di dire che tuo figlio è il migliore a Tae Kwon Do, digli che gli piace davvero. È meglio attenersi ai fatti che alle proiezioni che ne fai.

Dovresti anche colpire i momenti salienti del tuo anno. Condividi storie e aneddoti che racconteresti a un amico che non vedi da un po' davanti a un caffè, dice Slatalla. E se hai avuto un'esperienza che ti ha davvero colpito, questo è lo spazio perfetto per condividerla.

Sia Smith che Slatalla sottolineano l'importanza delle foto. Non solo miglioreranno l'aspetto della tua lettera, ma possono anche aiutarti a illustrare le tue storie e mostrare quanto i membri della famiglia sono cresciuti e cambiati nell'ultimo anno.

Cosa tralasciare
Per quanto allettante possa essere usare questa lettera per sfogarsi, evitala a tutti i costi. Esibire rimostranze su un ex coniuge o un collega di lavoro potrebbe sembrare ok dal momento che non riceveranno la lettera, ma le notizie, specialmente quelle cattive, viaggiano velocemente. È meglio attenersi alle cose positive.

La condivisione di informazioni sulla salute può essere un'altra area difficile. Se hai un annuncio importante, questo non è il posto giusto per condividerlo, ma va bene includerlo nel tuo riassunto dell'anno se è qualcosa che ha avuto un profondo impatto su di te, dice Slatalla.

Prima di inviare
Le cose più importanti che puoi fare prima di stampare copie e riempire buste sono correggere, modificare e ripetere. Considera di far leggere la lettera a un altro membro della famiglia o di metterla da parte durante la notte e di leggerla con occhi nuovi il giorno successivo. In questo modo eviterai di scrivere male il nome di qualcuno o di tralasciare un evento importante dell'anno.