Alcune persone ottengono la loro dose giornaliera di cardio correndo in ogni riunione dicendo: Scusa se sono in ritardo! Anche se potrebbe sembrare che il ritardo cronico sia semplicemente scortese, la gestione del tempo può essere più difficile di quanto sembri e, spesso, il ritardo è radicato in qualcosa di psicologico, come la paura dei tempi di inattività.

Fortunatamente, ci sono semplici abitudini che puoi modificare e altre che puoi adottare interamente per trasformarti quella persona, quella che si presenta presto e finisce i progetti con il tempo a disposizione. Ecco, nove abitudini di quelle persone mistificanti che sono sempre puntuali.

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Quando è ora di alzarsi, si alzano.

Il risveglio è il primo elemento della giornata che puoi procrastinare. Sia che tu prema il pulsante snooze e ti riaddormenti, sia che spenga accidentalmente la sveglia e ti svegli 30 minuti dopo in preda al panico, alzarsi dal letto è una cosa facile da ritardare. Diane Gottsman , un esperto di etichetta e proprietario di The Protocol School of Texas, suggerisce una soluzione semplice: metti fuori portata la tua sveglia. Alzarsi fisicamente dal letto per spegnere la sveglia è un modo infallibile per alzarsi dal letto e non strisciare di nuovo dentro.

Organizzano la colazione a cena.

Tutti sono affrettati al mattino, dice Gottsman, è il momento più affollato della giornata. Le persone iperorganizzate e puntuali tendono ad avere la mattina preparata prima di andare a letto la sera prima. Le loro scarpe e le chiavi sono vicino alla porta, i loro pranzi sono pronti e la caffettiera è pronta per iniziare a preparare. Alcuni addirittura preparano i loro abiti la sera prima, il primo giorno di scuola. Una mappa per la tua routine mattutina elimina i cinque minuti che dedichi alla ricerca delle chiavi e ti manda fuori dalla porta in perfetto orario.

Concludono le attività in tempo.

Spesso, le persone in ritardo vengono semplicemente coinvolte nel passare da un'attività all'altra, afferma Julie Morgenstern , autore di Gestione del tempo dall'interno verso l'esterno . Le persone attente al tempo, d'altra parte, pianificano i loro compiti in anticipo e capiscono quanto tempo dovrebbero dedicare a ciascun progetto prima di andare avanti. Rispondendo alla domanda: quanto tempo ci vorrà? in anticipo, troverai più facile concludere le cose.

Se riesci a vedere come appare il successo per ogni articolo, ti aiuta a smettere di lavorare, dice Morgenstern.

Riconoscono i modelli e li correggono.

Se corri sempre dentro per prendere il caricabatterie del telefono, tieni un extra al lavoro o in macchina. Se sei costantemente alla ricerca dei tuoi occhiali da sole, allenati a lasciarli vicino alla porta ogni giorno. Le persone tempestive sanno cosa devono fare per essere puntuali, afferma Gottsman. Conosci le tue idiosincrasie.

Abbracciano i tempi di inattività.

Parte della psicologia del ritardo è in genere la paura di aspettare o di essere lasciato senza nulla da fare, afferma Morgenstern. Le persone che sono perennemente indietro cercano spesso inconsciamente di assicurarsi di essere sempre in movimento: l'idea di sedersi nell'atrio di un medico li rende ansiosi. Morgenstern suggerisce di utilizzare questo tempo per recuperare il ritardo su attività semplici, come e-mail di rete o quel libro che non vedevi l'ora di leggere. Avendo elementi permanentemente nella tua lista di cose da fare, ti sentirai sempre come se stessi realizzando qualcosa .

Sono immuni alla sindrome di Just One More Thing.

Raramente sentirai una persona attenta al tempo dire che ha bisogno di spremere un'altra cosa prima di andarsene. Quell'impulso può portarti fuori strada e improvvisamente non è solo un'altra e-mail: sono un intero 15 minuti di e-mail.

Allenati a riconoscere quell'impulso quando accade, dice Morgenstern. Resisti all'impulso di fare un'altra cosa e andartene.

Pianificano il tempo di overflow integrato.

Se hai dato un'occhiata al calendario di quella donna in ufficio - quella che è sempre puntuale e i cui capelli sono in qualche modo immuni all'umidità - probabilmente vedresti grandi spazi vuoti nella sua giornata e lo spazio tra le riunioni. Questo tempo di overflow è essenziale per gestire qualsiasi imprevisto che potrebbe sorgere e sconvolgere il tuo programma. Morgenstern suggerisce di riservare un pezzo al mattino e uno al pomeriggio per recuperare elenchi di cose da fare e gestire crisi spontanee.

Hanno padroneggiato l'abilità del calcolo.

Le persone tempestive sono grave pianificatori. Mappano le loro giornate, spesso al minuto, compreso il tempo dell'ascensore, il tempo di percorrenza e persino il traffico e il tempo, il che significa che raramente subiscono ritardi. Se devi ancora diventare così preciso, Morgenstern ha una soluzione: cronometra te stesso per completare le attività di routine per tre giorni di seguito. Scopri quanto tempo impieghi per andare dal letto a uscire dalla porta, e poi dalla porta del tuo ufficio alla scrivania, con una sosta alla macchina del caffè lungo la strada. Presto diventerai anche tu un maestro del tempo.

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Sanno quando fanno del loro meglio.

Le persone che pianificano bene sono molto consapevoli dei loro cicli energetici, afferma Morgenstern. Sanno qual è il momento ideale per diversi tipi di attività. Se fai del tuo meglio al mattino, risparmia quel tempo per il tuo lavoro più duro. Pianificando la tua giornata per massimizzare le prestazioni, elimini il burnout o il risucchio di Internet mentre il tuo cervello si riprende da una sfilza di riunioni.

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